Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Statistik Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Ciamis

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pembangunan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ciamis

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Galuh I No.2, Ciamis, Kec. Ciamis, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat 46211

Telepon:	0265771312
Faksimile:	-
Email:	dispusip@ciamiskab.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Ciamis

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Yusmanah, S.IP.
Jabatan:	Sekretaris Dinas
Alamat:	Jl. Galuh I No.2, Ciamis, Kec. Ciamis, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat 46211
Telepon:	0265771312
Faksimile:	-
Email:	dispusip@ciamiskab.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Kompilasi data pengunjung perpustakaan secara rutin (baik harian, bulanan, atau tahunan) memberikan gambaran nyata mengenai tingkat pemanfaatan layanan perpustakaan, pola kunjungan, dan preferensi pengguna. Data statistik ini sangat penting sebagai dasar pengambilan keputusan manajerial, perencanaan program kerja, pengalokasian sumber daya secara efisien, dan pelaporan kepada pemangku kepentingan atau lembaga pendanaan. Tanpa adanya data yang terstruktur, perpustakaan akan kesulitan dalam mengidentifikasi tren, mengevaluasi efektivitas program promosi, atau memahami kebutuhan riil penggunanya. Laporan ini menyajikan kompilasi data statistik pengunjung perpustakaan selama periode tertentu, yang diharapkan dapat menjadi landasan objektif dalam upaya perbaikan dan pengembangan layanan perpustakaan secara berkelanjutan.

Tujuan Kegiatan
Tujuan kompilasi pengunjung ini bertujuan untuk: Mengetahui sejauh mana perpustakaan telah dimanfaatkan oleh komunitasnya. Mengidentifikasi periode kunjungan tertinggi dan terendah untuk penyesuaian operasional. Merencanakan strategi yang lebih efektif untuk meningkatkan minat kunjung di masa mendatang.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 5
Pengumpul data/enumerator: 14

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Pustakawan, Tenaga Teknis dan Penilai

   Seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan, mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan, serta sudah tersertifikasi. Jumlah pustakawan merujuk pada jumlah pustakawan yang bekerja di Dinas Kearsipan....
2. Pengawasan Kearsipan

   Penilaian terhadap kesesuaian penyelenggaraan kearsipan didalam suatu lembaga dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang berlaku, menghasilkan Laporan Audit Kearsipan Internal dan Laporan Audit Kearsipan Eksternal
3. Judul Buku

   Buku dapat diartikan sebagai suatu karya tulis atau cetakan yang berisi informasi, ilmu pengetahuan, atau karya seni yang dibuat dalam berbagai format seperti cetakan, elektronik, atau media lainnya.
4. Jenis Perpustakaan

   Pengelompokan perpustakaan berdasarkan kriteria tertentu sesuai yang diatur dalam Undang-Undang tentang Perpustakaan.
5. Pengunjung Perpustakaan

   Masyarakat yang datang berkunjung ke perpustakaan umum/keliling terdiri dari satu maupun banyak orang dengan tujuan mencari informasi yang dibutuhkan. Ini mencakup orang-orang yang datang ke perpustakaan untuk membaca, meminjam buku, melakukan penelitian, menghadiri acara, atau menggunakan sumber daya....
6. Unit pengelola arsip

   Unit Pengolah Arsip adalah bagian atau satuan kerja dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab langsung menciptakan, mengelola, memelihara, dan memberkaskan arsip dinamis (aktif) yang dihasilkan dari kegiatan operasional sehari-hari di unit tersebut, sebelum arsip tersebut dipindahkan ke Unit Kearsipan....

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Pustakawan Tenaga Teknis dan Penilai yang Bersertifikat

   Jumlah Pustakawan Tenaga Teknis dan Penilai yang Bersertifikat
2. Persentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip Secara Baku

   Persentase OPD di Kabupaten Ciamis yang sudah menerapkan arsip secara baku. Dalam penilainnya dilaksanakan setiap tahun
3. Jumlah Perpustakaan

   Pendataan jumlah perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah, dan perpustakaan perguruan tinggi yang dihitung selama peiode tertentu (tahunan)
4. Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat (IPLM)

   Data tingkat pembangunan literasi masyarakat yang diperoleh dari unsur-unsur pembangun literasi masyarakat (UPLM) yang bersumber dari data sekunder dan aspek masyarakat (AM) dalam upaya membina dan mengembangkan perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat guna meningkatkan literasi masyarakat.....
5. Jumlah Koleksi Judul Buku Perpustakaan

   Jumlah koleksi judul buku yang ada diperpustakaan daerah, yang terdata di Aplikasi Inlislite.
6. Tingkat Keberadaan Dan Keutuhan Arsip

   Tingkat Keberadaan Dan Keutuhan Arsip sebagai Bahan Pertanggungjawaban setiap Aspek Kehidupan Berbangsa dan Bernegara untuk Kepentingan Negara, Pemerintahan, Pelayanan Publik dan Kesejahteraan Rakyat. Menilai Tingkat Keberadaan Arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama perode tertentu....
7. Tingkat Kegemaran Membaca Masyarakat

   Mengukur dan menila tingkat kegemaran membaca masyarakat yang ada di Kabupaten Ciamis. Perhitungan Nilai TGM dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional RI selama periode tertentu (tahunan)
8. Nilai Pengawasan Kearsipan

   Penilaian terhadap kesesuaian penyelenggaraan kearsipan didalam suatu lembaga dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang berlaku, menghasilkan Laporan Audit Kearsipan Internal dan Laporan Audit Kearsipan Eksternal.
9. Jumlah Pengunjung Perpustakaan Umum Daerah Per Tahun

   Jumlah Pengunjung yang datang ke Perpustakaan selama satu tahun yang dihimpun dan dihitung berdasarkan statistik kunjungan dari Aplikasi Inlislite.
10. Tingkat Ketersediaan Arsip

    Tingkat Ketersediaan Arsip sebagai Bahan Akuntabilitas Kinerja, Alat Bukti yang Sah dan Pertanggungjawaban. Menilai Tingkat Ketersediaan Arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama peirode tertentu (Tahunan), dalam penilainya terdapat beberapa unsur yang harus dipenuhi