← Kembali ke Daftar
◈
Informasi Umum
Identitas & penyelenggara kegiatan
ID Kegiatan Indah
#63588
Judul Kegiatan
Survei Kepuasan Masyarakat Triwulan III
Tahun Kegiatan
2024
Cara Pengumpulan Data
Survei
Sektor Kegiatan
Demografi dan Kependudukan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
V-24.5302.002
⌂
Penyelenggara
Instansi penyelenggara
Instansi Penyelenggara
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Alamat Lengkap
Hambala, Kec. Kota Waingapu, Kabupaten Sumba Timur, Nusa Tenggara Timur
Telepon
-
Faksimile
-
Email
corinaanakonda@gmail.com
⚑
Penanggung Jawab
Eselon & penanggung jawab teknis
Eselon 1
-
Eselon 2
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Nama PJ Teknis
CORINA T. A. ANAKONDA, S.AP
Jabatan
KEPALA BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
Alamat
Hambala, Kec. Kota Waingapu, Kabupaten Sumba Timur, Nusa Tenggara Timur
Telepon
: 085339037333
Faksimile
-
Email
corinaanakonda@gmail.com
✎
Perencanaan & Persiapan
Latar belakang, tujuan, jadwal & variabel
Latar Belakang Kegiatan
Pelayanan publik oleh aparatur pemerintah dewasa ini masih banyak dijumpai kelemahan sehingga belum dapat memenuhi kualitas yang diharapkan masyarakat. Hal ini ditandai dengan masih adanya keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa, sehingga dapat menimbulkan citra yang kurang baik terhadap aparatur pemerintah. Mengingat fungsi utama pemerintah adalah melayani masyarakat maka pemerintah perlu terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan, seperti yang tercantum pada UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik dimana mekanisme survei berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomer 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat terhadap Penyelenggara Pelayanan Publik, khususnya di lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumba Timur.
Dalam rangka usaha meningkatkan mutu pelayanan, diperlukan adanya perubahan-perubahan, terutama restrukturisasi tim strategi pelayanan. Strategi ini diharapkan dapat mendongkrak peningkatan kinerja pegawai yang akhirnya akan menghasilkan outcomeyang memuaskan yang dapat dilihat dari hasil survei, untuk itu perlu dilaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat.
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari pelaksanaan survei ini adalah untuk mengukur tingkat kepuasan masyarakat sebagai pengguna layanan dan meningkatkan penyelenggaraan pelayanan public, serta untuk mendapatkan umpan balik (feedback) secara berkala atas pencapaian kinerja/kualitas pelayanan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumba Timur kepada masyarakat khususnya para permohonan layanan administrasi kependudukan sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik yang selanjutnya berkesinambungan.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan
5 Juli 2024 - 12 Juli 2024
Desain
5 Juli 2024 - 12 Juli 2024
Pengumpulan Data
25 Juli 2024 - 30 September 2024
Pengolahan Data
1 Oktober 2024 - 4 Oktober 2024
Analisis
7 Oktober 2024 - 9 Oktober 2024
Diseminasi
11 Oktober 2024 - 11 Oktober 2024
Evaluasi
14 Oktober 2024 - 14 Oktober 2024
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan 9 var
Nama VariabelKonsepDefinisiReferensi Waktu
Kesesuaian persyaratan pelayanan dengan jenis pelayananPersyaratanSyarat yang harus dipenuhi dalam segala jenis layanan, baik pengurusan teknis maupun administratif.Triwulan III
Kemudahan prosedur pelayananProsedur pelayananata cara yang diberlakukan bagi pemberi maupun penerima layanan.Triwulan III
Kecepatan waktu dalam memberikan pelayananWaktu pelayananJangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan.Triwulan III
Kewajaran biaya/tarif dalam pelayananKewajaran biaya/tarif dalam pelayananBiaya pelayanan yang dibebankan pada penerima layanan bersadarkan besaran biaya yang sudah ditetapkan oleh penyedia layanan dan kesepakatan dengan masyarakat.Triwulan III
Kesesuaian produk pelayananKesesuaian produk pelayananKesesuaian produk pelayanan dengan hasil yang diberikan dan diterima sudah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Kemampuan maupun keahlian yang harus dimiliki oleh pemberi layanan.Triwulan III
Sikap dan perilaku petugas pelayananSikap dan perilaku petugas pelayananSikap dan perilaku petugas dalam meberikan pelayanan maupun menangani permasalahan yang dialami oleh masyarakat.Triwulan III
Kualitas sarana dan prasaranaSarana dan prasaranaSarana dan prasarana yang menunjang pelayanan sehingga dapat memberikan hasil yang memuaskanTriwulan III
Penanganan pengaduanPenanganan pengaduanCara penanganan pengaduan yang diberikan kepada masyarakat oleh petugas pelayanan.Triwulan III
Kompetensi/kemampuan petugas pelayananKompetensi/kemampuan petugas pelayananKemampuan maupun keahlian yang harus dimiliki oleh pemberi layanan.Triwulan III
⬡
Desain Kegiatan
Frekuensi, cakupan & metode
Kegiatan ini dilakukan
Berulang
Frekuensi Penyelenggaraan
Triwulanan
Tipe Pengumpulan Data
Cross Sectional
Cakupan Wilayah
Sebagian Wilayah Indonesia
Wilayah Kegiatan:
No Nama Provinsi Kabupaten/Kota
1. NUSA TENGGARA TIMUR SUMBA TIMUR
Metode Pengumpulan Data
- Mengisi kuesioner sendiri (swacacah)
Sarana Pengumpulan Data
- Paper-assisted Personal Interviewing (PAPI)
Unit Pengumpulan Data
- Individu
Desain Sampel (khusus survei)
Jenis Rancangan Sampel
Single Stage/Phase
Metode Pemilihan Sampel Tahap Terakhir
Sampel Nonprobabilitas
Metode yang Digunakan
QUOTA_SAMPLING
Unit Sampel
Pengunjung Layanan
Unit Observasi
Pengunjung Layanan
◎
Pengumpulan Data
Uji coba, petugas & pelatihan
Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas
- Lainnya, Pemeriksaan pada saat pelaporan
Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah
Diploma I/II/III
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas : 1 orang
Pengumpul data/enumerator : 2 orang
Pelatihan Petugas
Ya
⬣
Pengolahan & Diseminasi
Analisis & produk
Tahapan Pengolahan Data
Penyuntingan (Editing) : Ya
Penyandian (Coding) : Ya
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Ya
Metode Analisis
Deskriptif
Unit Analisis
- Individu
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
- Kabupaten/Kota
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Produk Ketersediaan Tanggal Rilis
Tercetak (Hardcopy) Ya 11 Oktober 2024
Digital (Softcopy) Ya 11 Oktober 2024
Data Mikro Tidak -
≡
Variabel Kegiatan
9 variabel yang diolah/dikumpulkan
ID Variabel Indah: #178913
Kesesuaian produk pelayanan
Integer • -
Kesesuaian produk pelayanan dengan hasil yang diberikan dan diterima sudah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
["Kesesuaian Produk Pelayanan"]Lihat →
ID Variabel Indah: #178906
Pengelolaan Fasilitas Penanganan Pengaduan
Integer • tidak ada satuan
Tata cara pelaksanaan pelayanan pengaduan, saran dan masukan sesuai dengan standar yang berlaku
["Penanganan Pengaduan Pelayanan"]Lihat →
ID Variabel Indah: #178903
Kualitas Sarana dan Prasarana Layanan
Integer • tidak ada satuan
Sarana adalah sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses
["Sarana dan Prasarana Pelayanan"]Lihat →
ID Variabel Indah: #178897
Perilaku Petugas Pelayanan
Integer • tidak ada satuan
Sikap petugas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
["Perilaku Petugas Pelayanan"]Lihat →
ID Variabel Indah: #178895
Kompetensi petugas pelayanan
Integer • tidak ada satuan
Kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana meliputi pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman.
["Kompetensi Pelayanan"]Lihat →
ID Variabel Indah: #178888
Kewajaran Biaya Pelayanan
Triwulan III tahun 2024 • tidak ada satuan
Kewajaran dari ongkos yang dikenakan penerima layanan dalam mengurus dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara penyel
["kewajaran biaya pelayanan"]Lihat →
ID Variabel Indah: #178886
Kecepatan Waktu Pelayanan
Integer • tidak ada satuan
Jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan.
["Kecepatan Pelayanan"]Lihat →
ID Variabel Indah: #178884
Kemudahan Prosedur Pelayanan
Integer • tidak ada satuan
Tata cara pengelolaan yang dibakukan bagi pemberi dan penerima pelayanan, termasuk pengaduan.
["Prosedur\tPelayanan\t\t\t \t\t\t\t \t\t\t\t \t \t\t\t \t\t\t\t \t\t\t\t \t\t\t\t"]Lihat →
ID Variabel Indah: #178880
Kesesuaian Persyaratan Pelayanan
Integer • Tidak ada satuan
Syarat yang harus dipenuhi dalam Pengurusan Suatu jenis Pelayanan, baik Persyaratan Teknis maupun Administratif
["Persyaratan Pelayanan"]Lihat →