π DETAIL METADATA KEGIATAN
Survei Kepuasan Masyarakat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ilir 2023
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ilir
Statistik Sektoral
Survei
Demografi dan Kependudukan
10 Var
1 Ind
Informasi Umum
Identitas & penyelenggara kegiatan
ID Kegiatan Indah
#40685
Judul Kegiatan
Survei Kepuasan Masyarakat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ilir
Tahun Kegiatan
2023
Cara Pengumpulan Data
Survei
Sektor Kegiatan
Demografi dan Kependudukan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
V-22.1602.003
Penyelenggara
Instansi penyelenggara
Instansi Penyelenggara
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ilir
Alamat Lengkap
Jalan Sepucuk Raya Kelurahan Kedaton Kota Kayuagung
Telepon
0712321087
Faksimile
-
Email
disdukcapil.oki@gmail.com
Penanggung Jawab
Eselon & penanggung jawab teknis
Eselon 1
-
Eselon 2
-
Nama PJ Teknis
M. Guntur Andullah, SH
Jabatan
Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Alamat
Jalan Sepucuk Raya Kelurahan Kedaton Kecamatan Kota Kayuagung
Telepon
-
Faksimile
-
Email
bidangpdip2022@gmail.com
Perencanaan & Persiapan
Latar belakang, tujuan, jadwal & variabel
Latar Belakang Kegiatan
Pelayanan publik khususnya bidang administrasi kependudukan belum memenuhi harapan masyarakat dan membutuhkan berbagai perbaikan di berbagai aspek sehingga dibutuhkan masukan dan saran dari masyarakat melalui penilaian terhadap pelayanan yang diberikan
Tujuan Kegiatan
Untuk mengetahui tingkat kinerja penyelenggara dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat yang ada di Kabupaten Ogan Komering Ilir, khususnya di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara berkala dan sebagai acuan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan selanjutnya.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan
1 Juni 2023 - 31 Juli 2023
Desain
1 Juni 2023 - 31 Juli 2023
Pengumpulan Data
2 Agustus 2023 - 23 Desember 2023
Pengolahan Data
3 Agustus 2023 - 30 Desember 2023
Analisis
1 Desember 2023 - 30 Desember 2023
Diseminasi
1 Desember 2023 - 30 Desember 2023
Evaluasi
1 Desember 2023 - 30 Desember 2023
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan 10 var
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Kesesuaian persyaratan pelayanan dengan jenis pelayanan | Kesesuaian | Penilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan kesesuaian persyaratan teknis dan administratif yang diperlukan untuk mendapatkan pelayanan sesuai dengan jenis pelayanan. Persyaratan adalah hal-hal yang menjadi syarat yang harus dipenuhi oleh seseorang agar dapat diterima dengan baik secara administratif maupun teknis. | Juli-Desember 2023 |
| Kemudahan prosedur pelayanan | Kemudahan | Penilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan seberapa mudah prosedur pelayanan dapat dipenuhi yang mencakup tingkat kemudahan tahapan, mekanisme dan prosedur pelayanan secara umum. Prosedur adalah tata cara atau serangkaian tindakan dalam proses pemberian pelayanan yang mencakup kebutuhan penerima layanan. | Juli-Desember 2023 |
| kecepatan waktu dalam memberikan pelayanan | kecepatan | Penilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan penilaian tingkat kecepatan petugas dalam memberikan pelayanan serta konsistensi waktu penyelesaian sesuai jadwal yang telah ditetapkan dalam standar pelayanan publik. Waktu pelayanan adalah jangka waktu penyelesaian suatu pelayanan publik mulai dari dilengkapinya persyaratan teknis dan administrasi hingga selesainya suatu proses pelayanan | Juli-Desember 2023 |
| kewajaran biaya/tarif dalam pelayanan | biaya/tarif | Penilaian yang diberikan oleh pengguna pelayanan yang menjadi responden terkait dengan penilaian kebenaran tidak adanya biaya (gratis) dalam penyelenggaraan dan penyelesaian pelayanan. Biaya/tarif adalah besaran biaya yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara pelayanan publik | Juli-Desember 2023 |
| kesesuaian produk pelayanan antara yang tercantum dalam standar pelayanan dengan hasil yang diberikan | kesesuaian | Penilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan penilaian tentang kesesuaian produk pelayanan antara yang tercatum dalam Standar Pelayanan dengan hasil yang diberikan. Produk spesifik jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk playanan merupakan hasul dari setiap spesifikasi jenis pelayanan | Juli-Desember 2023 |
| kompetensi/kemampuan petugas dalam pelayanan | kompetensi | Penilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan penilaian tingkat keahlian dan keterampilan yang dimiliki petugas dalam memberikan/menyelesaikan pelayanan. Kompetensi adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang sesuai dengan standardisasi yang diharapkan | Juli-Desember 2023 |
| Perilaku petugas dalam pelayanan terkait kesopanan dan keramahan | kesopanan | Penilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan penilaian sikap dan perilaku petugas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat secara sopan dan ramah serta saling menghargai dan menghirmati. Sikap sopan yang dimaksud meliputi keramahtamahan, penuh perhatian, berpikir sehat, berpikir positif dan juga membuat nyaman bagi masyarakat sebagai pengguna layanan. | Juli-Desember 2023 |
| Tersedianya Maklumat Pelayanan | ketersediaan | Penilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan penilaian terhadap ada tidaknya maklumat pelayanan dan penerannya. Maklumat pelayanan merupakan bentuk kewajiban dan janji penyelenggara layanan, kepada masyarakat sebagai pengguna layanan, untuk melaksanakan standar pelayanan yang telah ditetapkan penyelenggara layanan | Juli-Desember 2023 |
| Penanganan pengaduan | penanganan pengaduan | Penilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan penilaian terhadap penanganan pengaduan/keluhan pengguna layanan serta tindak lanjut dari saran dan masukan pengguna layanan. Penanganan pengaduan adalah proses kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, penelaahan, penyaluran, konfirmasi, klarifikasi, penelitian, pemeriksaan, pelaporan, tindak lanjut dan pengarsipan terhadap berbagai persoalan dan keluhan yang dirasakan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik | Juli-Desember 2023 |
| kualitas sarana dan prasarana | sarana dan prasarana | Penilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan penilaian tentang kualitas dan kelengkapan fasilitas sarana dan prasarana yang ada dalam memberikan pelayanan. Sarana dan prasarana pelayanan merupakan seluruh fasiitas yang tersedia bagi masyarakat dalam mendukung penyelenggaraan pelayanan publik. | Juli-Desember 2023 |
Desain Kegiatan
Frekuensi, cakupan & metode
Kegiatan ini dilakukan
Berulang
Frekuensi Penyelenggaraan
Semesteran
Tipe Pengumpulan Data
Longitudinal Cross Sectional
Cakupan Wilayah
Sebagian Wilayah Indonesia
Wilayah Kegiatan:
| No | Nama Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|---|
| 1. | SUMATERA SELATAN | OGAN KOMERING ILIR |
Metode Pengumpulan Data
- Wawancara
- Mengisi kuesioner sendiri (swacacah)
- Mengisi kuesioner sendiri (swacacah)
Sarana Pengumpulan Data
- Computer Aided Web Interviewing (CAWI)
Unit Pengumpulan Data
- Lainnya, Pengguna layanan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab OKI
Desain Sampel (khusus survei)
Jenis Rancangan Sampel
Single Stage/Phase
Metode Pemilihan Sampel Tahap Terakhir
Sampel Nonprobabilitas
Metode yang Digunakan
QUOTA_SAMPLING
Unit Sampel
150
Unit Observasi
Individu pengguna layanan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Pengumpulan Data
Uji coba, petugas & pelatihan
Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas
- Lainnya, Pemeriksaan dokumen
Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah
Diploma I/II/III
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas : 1 orang
Pengumpul data/enumerator : 2 orang
Pengumpul data/enumerator : 2 orang
Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan & Diseminasi
Analisis & produk
Tahapan Pengolahan Data
Penyuntingan (Editing) : Tidak
Penyandian (Coding) : Tidak
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Ya
Penyandian (Coding) : Tidak
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Ya
Metode Analisis
Deskriptif
Unit Analisis
- Lainnya, Unit Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab OKI
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
- Kabupaten/Kota
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Variabel Kegiatan
10 variabel yang diolah/dikumpulkan
ID Variabel Indah: #130003
Kualitas Sarana dan Prasarana
Numerik β’ Persen
["Sarana dan prasarana"]Lihat β
ID Variabel Indah: #129998
Penanganan Pengaduan Layanan
Numerik β’ Persen
["Penanganan pengaduan"]Lihat β
ID Variabel Indah: #129972
Tersedianya Maklumat Pelayanan
Numerik β’ Persen
["enilaian yang diberikan oleh pengguna layanan yang menjadi responden terkait dengan penilaian terhadap ada tidaknya maklumat pelayanan dan penerannya. Maklumat pelayanan merupakan bentuk kewajiban dan janji penyelenggara layanan, kepada masyarakat sebagai pengguna layanan, untuk melaksanakan standar pelayanan yang telah ditetapkan penyelenggara layanan"]Lihat β
ID Variabel Indah: #129962
Perilaku petugas dalam pelayanan terkait kesopanan dan keramahan
Numerik β’ Persen
["Kesopanan"]Lihat β
ID Variabel Indah: #129955
Kompetensi/kemampuan petugas dalam pelayanan
Numerik β’ Persen
["Kompetensi"]Lihat β
ID Variabel Indah: #129945
Kesesuaian produk pelayanan
Numerik β’ Persen
["Kesesuaian"]Lihat β
ID Variabel Indah: #129924
Kewajaran biaya/tarif dalam pelayanan
Numerik β’ Persen
["Biaya/Tarif"]Lihat β
ID Variabel Indah: #129918
Kecepatan Waktu dalam Memberikan Pelayanan
Numerik β’ Persen
["Kecepatan"]Lihat β
ID Variabel Indah: #129901
Kemudahan Prosedur Pelayanan
Numerik β’ Persen
["Kemudahan"]Lihat β
ID Variabel Indah: #129885
Kesesuaian Persyaratan Pelayanan
Numerik β’ Persen
["Kesesuaian "]Lihat β
Indikator Kegiatan
1 indikator yang dihasilkan