Detail Metadata Kegiatan Statistik

◈

Informasi Umum

Identitas & penyelenggara kegiatan

ID Kegiatan Indah

#83529

Judul Kegiatan

Penyesuaian Data Indikator Kinerja Kearsipan pada Rencana Strategis dengan Statistik

Tahun Kegiatan

2025

Cara Pengumpulan Data

Cara lain sesuai dengan perkembangan TI

Sektor Kegiatan

Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik

Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi

V-25.3577.018

⌂

Penyelenggara

Instansi penyelenggara

Instansi Penyelenggara

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Madiun

Alamat Lengkap

Jl. H.A Salim No 39

Telepon

0351 469020

Faksimile

-

Email

patma796@gmail.com

⚑

Penanggung Jawab

Eselon & penanggung jawab teknis

Eselon 1

-

Eselon 2

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Madiun

Nama PJ Teknis

Nur Sutjiati, SH

Jabatan

Kepala Bidang Kearsipan

Alamat

Jl. H Agus Salim No.39 Kota Madiun

Telepon

085746134850

Faksimile

-

Email

perpustakaankearsipan2025@gmail.com

✎

Perencanaan & Persiapan

Latar belakang, tujuan, jadwal & variabel

Latar Belakang Kegiatan

Undang Undang RI Nomor 43 Tahun 2009 tentang KearsipanPeraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip StatisPerka ANRI Nomor 23 Tahun 2015 tentang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip dari BencanaPerka ANRI Nomor 11 Tahun 2019 tentang Standar Pelayanan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) di Lingkungan Arsip Naional Republik IndonesiaPerka ANRI Nomor 46 Tahun 2015 tentang Penyelamatan Arsip Penggabungan atau Pembubaran Lembaga Negara dan Perangkat DaerahPeraturan Daerah Kota Madiun Nomor 3 Tahun 2029 tentang Kearsipan

Tujuan Kegiatan

Menyelaraskan Indikator kinerja urusan kearsipan pada Rencana Strategis Perangkat Daerah dengan data statistik

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan

8 Januari 2025 - 16 Januari 2025

Desain

17 Januari 2025 - 6 Februari 2025

Pengumpulan Data

16 Mei 2025 - 28 Agustus 2025

Pengolahan Data

1 September 2025 - 30 September 2025

Analisis

2 Oktober 2025 - 10 November 2025

Diseminasi

5 Januari 2026 - 23 Januari 2026

Evaluasi

24 Januari 2026 - 30 Januari 2026

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan 26 var

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Jumlah Arsip	Arsip	Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.	1 tahun
Jumlah Arsip Dinamis	Arsip Dinamis	arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.	1 tahun
Jumlah Arsip Statis	Arsip Statis	arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan	1 tahun
Jumlah Arsip Vital	Arssip Vital	Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.	1 tahun
Jumlah Arsip Aktif	Arsip Aktif	arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus	1 tahun
Jumlah Arsip Inaktif	Arsip Inaktif	arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun	1 tahun
Jumlah Perangkat Daerah yang tertib Arsip	Perangkat Daerah yang tertib Arsip	Unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah. Perangkat Daerah yang tertib arsip yaiu Perangkat Daerah yang telah melakukan pengelolaan arsip secara sistematis dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku	1 tahun
Jumlah Unit Kearsipan	Unit Kearsipan	satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan.	1 tahun
Jumlah Unit Pengolah Kearsipan	Unit Pengolah Kearsipan	satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya	1 tahun
Jumlah Arsiparis	Arsiparis	seseorang yang memilikikompetensi di bidang kearsipan yang diperolehmelalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.	1 tahun
Jadwal Retensi Arsip	Retensi Arsip	daftar yang berisi sekurang kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip	1 tahun
Jumlah Akses Arsip	Akses Arsip	ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.	1 tahun
Penyusutan Arsip	Penyusutan Arsip	kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.	1 tahun
Penyelenggaraan kearsipan	Penyelenggaraan kearsipan	Keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.	1 tahun
Pengelolaan arsip dinamis	Pengelolaan arsip dinamis	Proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.	1 tahun
Perlindungan dan Penyelamatan arsip	Perlindungan dan Penyelamatan arsip	Langkah pelindungan dan penyelamatan arsip oleh negara bagi arsip yang dinyatakan sebagai arsip milik negara, baik terhadap arsip yang keberadaannya di dalam maupun di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagai bahan pertanggungjawaban nasional dari kemungkinan kehilangan, kerusakan arsip yang disebabkan oleh faktor alam, biologi, fisika dan tindakan terorisme, spionase, sabotase, perang dan perbuatan vandalisme lainnya	1 tahun
Pengelolaan arsip statis	Pengelolaan arsip statis	Proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional.	1 tahun
Akuisisi arsip statis	Akuisisi arsip statis	Proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.	1 tahun
Preservasi Arsip	Preservasi Arsip	keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip yang rusak.	1 tahun
Autentikasi arsip	Autentikasi arsip	proses pemberian pernyataan tertulis dan/atau tanda lainnya sesuai dengan perkembangan teknologi yang menunjukan bahwa arsip yang diautentikasi adalah asli atau sesuai dengan aslinya berdasarkan pengujian.	1 tahun
Pencarian arsip	Pencarian arsip	proses menemukan atau mengidentifikasi dokumen, catatan, atau informasi lainnya yang tersimpan sebagai arsip	1 tahun
Sarana Bantu temu balik arsip	Sarana Bantu temu balik arsip	naskah hasil pengolahan arsip statis yang memuat serangkaian petunjuk tentang cara untuk menemukan kembali arsip yang dibutuhkan pengguna arsip, baik berupa guide arsip, daftar arsip statis dan inventaris arsip	1 tahun
Daftar pencarian arsip	Daftar pencarian arsip	Daftar berisi arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan baik yang telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan dan dicari oleh lembaga kearsipan serta diumumkan kepada publik.	1 tahun
Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)	Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)	Sistem informasi arsip secara nasional yang dikelola oleh Arsip NasionaI Republik Indonesia yang menggunakan sarana jaringan informasi kearsipan nasional	1 tahun
Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)	Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)	Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh Arsip Nasional Republik Indonesia.	1 tahun
Pemusnahan Arsip	Pemusnanahan Arsip	Kegiatan memusnahkan arsip inaktif yang tidak memiliki nilai guna, telah habis masa relensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan jadwqal retensi arsip, tidak ada peraturan undang-undang yang melarang,dan tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara.	1 tahun

⬡

Desain Kegiatan

Frekuensi, cakupan & metode

Kegiatan ini dilakukan

Berulang

Frekuensi Penyelenggaraan

Tahunan

Tipe Pengumpulan Data

Longitudinal Panel

Cakupan Wilayah

Sebagian Wilayah Indonesia

Wilayah Kegiatan:

No	Nama Provinsi	Kabupaten/Kota
1.	JAWA TIMUR	KOTA MADIUN

Metode Pengumpulan Data

- Wawancara
- Pengamatan (observasi)
- Mengisi kuesioner sendiri (swacacah)

Sarana Pengumpulan Data

- Mail

Unit Pengumpulan Data

- Lainnya, Perangkat Daerah

◎

Pengumpulan Data

Uji coba, petugas & pelatihan

Uji Coba (Pilot Survey)

Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas

- Supervisi

Penyesuaian Nonrespon

Tidak

Petugas Pengumpulan Data

-

Persyaratan Pendidikan Terendah

-

Jumlah Petugas

Supervisor/penyelia/pengawas : 0 orang
Pengumpul data/enumerator : 0 orang

Pelatihan Petugas

Tidak

⬣

Pengolahan & Diseminasi

Analisis & produk

Tahapan Pengolahan Data

Penyuntingan (Editing) : Tidak
Penyandian (Coding) : Tidak
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Ya

Metode Analisis

Deskriptif

Unit Analisis

- Lainnya, Perangkat Daerah

Tingkat Penyajian Hasil Analisis

- Kabupaten/Kota

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum

Produk	Ketersediaan	Tanggal Rilis
Tercetak (Hardcopy)	Ya	10 Januari 2026
Digital (Softcopy)	Ya	5 Januari 2026
Data Mikro	Tidak	-

≡

Variabel Kegiatan

26 variabel yang diolah/dikumpulkan

Penyesuaian Data Indikator Kinerja Kearsipan pada Rencana Strategis dengan Statistik 2025