📊 DETAIL METADATA KEGIATAN
Tingkat ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah dan pertanggungjawaban nasional) Pasal 40 dan Pasal 59 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2023
DInas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo
Statistik Sektoral
Kompilasi Produk Administrasi
Ilmu Pengetahuan dan Hak Paten
4 Var
1 Ind
Informasi Umum
Identitas & penyelenggara kegiatan
ID Kegiatan Indah
#31315
Judul Kegiatan
Tingkat ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah dan pertanggungjawaban nasional) Pasal 40 dan Pasal 59 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Tahun Kegiatan
2023
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Ilmu Pengetahuan dan Hak Paten
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi penyelenggara
Instansi Penyelenggara
DInas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo
Alamat Lengkap
Jalan Jaksa Agung Suprapto No.5 Sidokumpul Kecamatan Sidoarjo
Telepon
(031) 8945605
Faksimile
(031) 8055199
Email
e-perpus@sidoarjokab.go.id
Penanggung Jawab
Eselon & penanggung jawab teknis
Eselon 1
BUPATI KABUPATEN SIDOARJO
Eselon 2
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN SIDOARJO
Nama PJ Teknis
SUNARLIN MURTIARTI, S.E. M.M
Jabatan
KEPALA BIDANG KEARSIPAN
Alamat
Jalan Jaksa Agung Suprapto No.5 Sidokumpul Kecamatan Sidoarjo
Telepon
(031) 8945605
Faksimile
(031) 8055199
Email
e-perpus@sidoarjokab.go.id
Perencanaan & Persiapan
Latar belakang, tujuan, jadwal & variabel
Latar Belakang Kegiatan
Urgensi ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah dan pertanggungjawaban nasional berdasarkan Pasal 40 dan Pasal 59 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Tujuan Kegiatan
Untuk mengetahui tingkat ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah dan pertanggungjawaban nasional) Pasal 40 dan Pasal 59 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan
19 Desember 2022 - 23 Desember 2022
Desain
26 Desember 2022 - 30 Desember 2022
Pengumpulan Data
1 Januari 2023 - 31 Desember 2023
Pengolahan Data
1 Januari 2023 - 31 Desember 2023
Analisis
1 Januari 2024 - 5 Januari 2024
Diseminasi
8 Januari 2024 - 12 Januari 2024
Evaluasi
15 Januari 2024 - 19 Januari 2024
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan 4 var
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Persentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip | Persentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip | Persentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip | Tahunan |
| Persentase arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip | Persentase arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip | Persentase arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip | Tahunan |
| Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik | Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik | Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik | Tahunan |
| Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN | Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN | Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN | Tahunan |
Desain Kegiatan
Frekuensi, cakupan & metode
Kegiatan ini dilakukan
Berulang
Frekuensi Penyelenggaraan
Tahunan
Tipe Pengumpulan Data
Cross Sectional
Cakupan Wilayah
Sebagian Wilayah Indonesia
Wilayah Kegiatan:
| No | Nama Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|---|
| 1. | JAWA TIMUR | SIDOARJO |
Metode Pengumpulan Data
- Pengamatan (observasi)
- Pengumpulan data sekunder
- Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
- Paper-assisted Personal Interviewing (PAPI)
- Computer-assisted Personal Interviewing (CAPI)
- Computer Aided Web Interviewing (CAWI)
- Computer-assisted Personal Interviewing (CAPI)
- Computer Aided Web Interviewing (CAWI)
Unit Pengumpulan Data
- Lainnya, Arsip
Pengumpulan Data
Uji coba, petugas & pelatihan
Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas
- Lainnya, Verifikasi data
Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah
SMA/SMK Sederajat
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas : 1 orang
Pengumpul data/enumerator : 9 orang
Pengumpul data/enumerator : 9 orang
Pelatihan Petugas
Ya
Pengolahan & Diseminasi
Analisis & produk
Tahapan Pengolahan Data
Penyuntingan (Editing) : Ya
Penyandian (Coding) : Tidak
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Ya
Penyandian (Coding) : Tidak
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Ya
Metode Analisis
Deskriptif
Unit Analisis
- Lainnya, Arsip
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
- Kabupaten/Kota
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Variabel Kegiatan
4 variabel yang diolah/dikumpulkan
ID Variabel Indah: #121291
Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN
float • Persen
["Persentase Jumlah arsip yang telah dimasukkan dalam SIKN melalui JIKN diperoleh dengan cara menghitung jumlah arsip yang dikelola oleh Pemerintah Daerah yang telah dapat diakses datanya di aplikasi SIKN/JIKN dibanding dengan jumlah seluruh arsip dinamis dan arsip statis pemerintah daerah"]Lihat →
ID Variabel Indah: #121290
Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik
float • Persen
["Persentase jumlah arsip statis yang telah dibuatkan sarana temu balik dibanding Jumlah seluruh arsip statis diperoleh dengan cara menghitung jumlah arsip yang terdapat dalam daftar arsip yang diakuisisi oleh lembaga kearsipan sesuai Pasal 93 PP 28/2012"]Lihat →
ID Variabel Indah: #121289
Persentase arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip
float • Persen
["Persentase jumlah arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip dibanding dengan jumlah seluruh arsip inaktif yang diperoleh dengan cara mengukur volume arsip dalam satuan meter linier. Untuk arsip yang medianya selain kertas dilakukan konversi ke ukuran meter linier"]Lihat →
ID Variabel Indah: #121287
Persentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip
float • Persen
["Persentase jumlah seluruh arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip dibanding dengan jumlah seluruh arsip aktif yang diperoleh dengan cara menghitung jumlah naskah dinas (item arsip) yang tercatat pada buku agenda pencatatan surat masuk dan keluar instansi serta buku pencatatan pembuatan/pengiriman naskah dinas internal intansi"]Lihat →
Indikator Kegiatan
1 indikator yang dihasilkan