KOMPILASI PRODUK ADMINISTRASI INDEKS KEARSIPAN INTERNAL 2025

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional dan daerah, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik. Agar tujuan tersebut dapat tercapai, maka diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan. Untuk menjamin bahwa pencipta arsip baik tingkat pusat maupun tingkat daerah utamanya pencipta Arsip dilingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam menyelenggarakan kearsipan harus sesuai dengan peraturan perundang-undangan maka dipandang perlu untuk dilakukan pengawasan kearsipan. Tanggung jawab pengawasan kearsipan merupakan tanggung jawab Arsip Nasional Republik lndonesia (ANRI) sebagai penyelenggaraan kearsipan nasionat. Sedangkan Tanggung jawab penyelenggaraan Kearsipan di daerah merupakan tanggung jawab Bupati sebagai penyelenggara Kearsipan di Daerah. Audit kearsipan internal adalah Audit Kearsipan yang dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kearsipan lntemal atas pengelolaan arsip Dinamis dan Sumber Daya Kearsipan pada Unit Pengolah (UP) dan Unit Kearsipan (UK) ditingkungan pencipta arsip Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Hal ini bertujuan agar penyelanggaraan kearsipan di masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD) sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan.Tim Pengawas Kearsipan lnternal dibentuk dengan Keputusan Bupati Tuban Nomor 188.451186/KPTS/4M.A1212022 lenlang Tim Pengawas Kearsipan lntemal Pemerintah Kabupaten Tuban secara operasionaldilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban.

Tujuan Kegiatan Indeks Kearsipan Internal pada lingkup OPD dan BUMN di Kabupaten Tuban adalah untuk menciptakan tata kelola arsip yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan, sehingga menjamin kepatuhan penyelenggaraan kearsipan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku. Diperlukan adanya audit pengawasan kearsipan internal agar tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik serta untuk menguji ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan kearsipan dalam pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan oleh Unit Pengolah dan Unit Kearsipan di lingkungan Organisasi Pemerintah Daerah di Kabupaten Tuban. Manfaat kegiatannya adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional, menghemat waktu, meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan setiap tahun pada OPD dan BUMN di Kabupaten Tuban.