← Kembali ke Daftar
β—ˆ
Informasi Umum
Identitas & penyelenggara kegiatan
ID Kegiatan Indah
#66757
Judul Kegiatan
Kompilasi produk administrasi profil database dinas perpustakaan dan arsip kabupaten aceh jaya
Tahun Kegiatan
2024
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
βŒ‚
Penyelenggara
Instansi penyelenggara
Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Jaya
Alamat Lengkap
Jalan Abdurrahman, Desa Dayah Baro, Kecamatan Krueng Sabee, Calang, Aceh Jaya
Telepon
-
Faksimile
-
Email
pusar@acehjayakab.go.id
βš‘
Penanggung Jawab
Eselon & penanggung jawab teknis
Eselon 1
-
Eselon 2
Hj. Cut kasmawati,S.Sos.,MM
Nama PJ Teknis
Rita Hasnita,SP
Jabatan
Sekretaris
Alamat
Desa sentosa Kecamatan krueng sabe
Telepon
085325429938
Faksimile
-
Email
ritahasnita3@gmail.com
✎
Perencanaan & Persiapan
Latar belakang, tujuan, jadwal & variabel
Latar Belakang Kegiatan
Data administrasi perpustakaan dan kearsipan merupakan informasi penting untuk mengetahui kondisi dan perkembangan perpustakaan dan kearsipan di suatu daerah. Data ini digunakan untuk berbagai keperluan, seperti: Perencanaan dan pengambilan kebijakan terkait pengelolaan perpustakaan dan kearsipan. Evaluasi kinerja perpustakaan dan kearsipan. Penelitian di bidang perpustakaan dan kearsipan. Penyusunan laporan kepada pihak-pihak terkait serta pemberian layanan informasi kepada masyarakat.
Tujuan Kegiatan
Mewujudkan data administrasi perpustakaan dan kearsipan yang standar melalui kompilasi, data administrasi perpustakaan dan kearsipan .
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan
1 Januari 2023 - 31 Maret 2023
Desain
1 Januari 2023 - 31 Maret 2024
Pengumpulan Data
1 April 2023 - 31 Desember 2023
Pengolahan Data
1 April 2023 - 31 Desember 2023
Analisis
1 Oktober 2023 - 31 Desember 2023
Diseminasi
1 Oktober 2023 - 31 Desember 2023
Evaluasi
1 November 2023 - 31 Desember 2023
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan 14 var
Nama VariabelKonsepDefinisiReferensi Waktu
Pengunjung perpustakaan(K01423) PemustakaPengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan. Januari-Desember 2023
Koleksi yang tersedia(K00198) Bahan PerpustakaanSemua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekamJanuari-Desember 2023
Pengawasan arsipNilai pengawasan arsipproses pengawasan dan pengelolaan arsip untuk memastikan bahwa semua dokumen dan informasi yang penting disimpan dengan baik dan dapat diakses ketika diperlukan.Januari-Desember 2023
Perpustakaan Umum(K01699) Perpustakaan UmumPerpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi. Januari-Desember 2023
Perpustakaan Sekolah/Madrasah (K01698) Perpustakaan Sekolah/Madrasah Perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan sekolah, baik dasar maupun menengah sederajat, yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan salah satu pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan. Januari-Desember 2023
Perpustakaan Khusus(K01695) Perpustakaan KhususPerpustakaan yang diperuntukkan secara terbatas bagi pemustaka di lingkungan lembaga pemerintah, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah, atau organisasi lain.Januari-Desember 2023
Perpustakaan TBMTaman Baca MasyarakatTempat sekaligus layanan keberaksaraan/literasi masyarakat yang bertujuan untuk menumbuh kembangkan dan meningkatkan minat baca serta literasi masyarakat dengan memanfaatkan seluruh potensi sumber daya manusia dan sumber daya alam sesuai dengan kebutuhan masyarakat setempatJanuari-Desember 2023
Perpustakaan GampongPerpustakaan DesaFasilitas yang menyediakan akses informasi dan literasi bagi masyarakat di daerah pedesaan.Januari-Desember 2023
Anggota Perpustakaan(K00109) Anggota PerpustakaanPemustaka atau pengguna perpustakaan yang mendaftarkan diri sebagai anggota layanan perpustakaan dan memeroleh Kartu Tanda Anggota Perpustakaan. Januari-Desember 2023
Tenaga Perpustakaan(K02184 )Tenaga PerpustakaanPustakawan (Seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan) dan tenaga teknis perpustakaan (tenaga non-pustakawan yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi perpustakaan). Januari-Desember 2023
Penduduk(K01476 ) PendudukSemua orang yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia selama 1 tahun atau lebih dan atau mereka yang berdomisili kurang dari 1 tahun tetapi bertujuan untuk menetap. Januari-Desember 2023
Pembinaan perpustakaanPembinaan perpustakaanProses pengembangan dan pengelolaan perpustakaan agar dapat berfungsi secara efektif dalam menyediakan layanan informasi.Januari-Desember 2023
Arsip statisArsip statisarsip yang memiliki nilai kesejarahan, permanen, dan tidak boleh dimusnahkan. Arsip statis dikelola berdasarkan prinsip asal usul dan aturan asli. Januari-Desember 2023
Arsip dinamisArsip dinamis arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.Januari-Desember 2023
Arsip VitalArsip VitalArsip yang merupakan arsip yang keberadaannya menjadi persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat di perbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang,Januari-Desember 2023
Arsip AktifArsip AktifArsip yang frekuensi penggunaanya tinggi dan/atau terus menerus.Januari-Desember 2023
Arsip inaktifArsip inaktifArsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, arsip ini juga yang sudah ada dalam jangka waktu yang cukup lama sehingga dalam hal ini informasi yang ada dfi dalamnya sudah tidak berlaku lagiJanuari-Desember 2023
⬑
Desain Kegiatan
Frekuensi, cakupan & metode
Kegiatan ini dilakukan
Berulang
Frekuensi Penyelenggaraan
Tahunan
Tipe Pengumpulan Data
Longitudinal Panel
Cakupan Wilayah
Sebagian Wilayah Indonesia
Wilayah Kegiatan:
No Nama Provinsi Kabupaten/Kota
1. ACEH ACEH JAYA
Metode Pengumpulan Data
- Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
- Lainnya, Laporan dari bidang perpustakaan dan bidang arsip
Unit Pengumpulan Data
- Lainnya, SKPK dan Perpustakaan di lingkup kabupaten Aceh Jaya
β—Ž
Pengumpulan Data
Uji coba, petugas & pelatihan
Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas
- Lainnya, Pengecekan laporan oleh sekretaris dinas
Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
-
Persyaratan Pendidikan Terendah
-
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas : 0 orang
Pengumpul data/enumerator : 0 orang
Pelatihan Petugas
Tidak
⬣
Pengolahan & Diseminasi
Analisis & produk
Tahapan Pengolahan Data
Penyuntingan (Editing) : Ya
Penyandian (Coding) : Ya
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Tidak
Metode Analisis
Deskriptif dan Inferensia
Unit Analisis
- Lainnya, SKPK dan perpustakaan di lingkup kabupaten Aceh Jaya
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
- Kabupaten/Kota
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Produk Ketersediaan Tanggal Rilis
Tercetak (Hardcopy) Ya 27 Mei 2024
Digital (Softcopy) Ya 27 Mei 2024
Data Mikro Tidak -
≑
Variabel Kegiatan
14 variabel yang diolah/dikumpulkan
ID Variabel Indah: #199830
Arsip inaktif
Integer β€’ Arsip
Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, arsip ini juga yang sudah ada dalam jangka waktu yang cukup lama sehingga dalam hal ini informasi yang ada dfi dalamnya sudah tida
["Arsip inaktif"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #199829
Arsip aktif
Integer β€’ Arsip
Arsip yang frekuensi penggunaanya tinggi dan/atau terus menerus.
["Arsip aktif"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #199828
Arsip Vital
Integer β€’ Arsip
Arsip yang merupakan arsip yang keberadaannya menjadi persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat di perbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak
["Arsip vital"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #199827
arsip dinamis
Integer β€’ Arsip
arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
["arsip dinamis"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #199826
Jenis Pengelolaan Arsip
Integer β€’ -
Jenis kegiatan dalam rangka proses pengendalian arsip secara efisien, efektif, dan sistematis.
["Pengelolaan Arsip Statis", "Pengelolaan Arsip Dinamis"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #193119
Eksemplar
Integer β€’ Eksemplar
Satu salinan atau satu buah dari suatu barang atau dokumen.
["Eksemplar"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #193109
Judul
Integer β€’ Judul
Suatu nama yang digunakan untuk buku atau bab dalam buku yang dapat menyiratkan secara ringkas, isi atau maksud buku atau bab itu.
["Judul"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #192871
Anggota perpustakaan
Integer β€’ Anggota
Pemustaka atau pengguna perpustakaan yang mendaftarkan diri sebagai anggota layanan perpustakaan dan memeroleh Kartu Tanda Anggota Perpustakaan.
["Anggota perpustakaan"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #192852
pembinaan perpustakaan
Integer β€’ Perpustakaan
Proses pengembangan dan pengelolaan perpustakaan agar dapat berfungsi secara efektif dalam menyediakan layanan informasi.
["Pembinaan perpustakaan"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #192787
Jenis Tenaga Perpustakaan
Integer β€’ -
Pengelompokan tenaga perpustakaan menjadi pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan.
["Pustakawan", "Tenaga Teknis Perpustakaan"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #192776
Pengunjung perpustakaan
Integer β€’ Orang
Pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan.
["Pemustaka"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #192309
Penduduk
Integer β€’ Jiwa
Semua orang yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia selama 1 tahun atau lebih dan atau mereka yang berdomisili kurang dari 1 tahun tetapi bertujuan untuk me
["Penduduk"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #192219
Bahan Perpustakaan
Integer β€’ Eksemplar
Semua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam.
["Bahan Perpustakaan"]Lihat β†’
ID Variabel Indah: #192178
Jenis Perpustakaan
Integer β€’ -
Pengelompokan perpustakaan berdasarkan kriteria tertentu sesuai yang diatur dalam Undang-Undang tentang Perpustakaan.
["Perpustakaan", "Perpustakaan Nasional", "Perpustakaan Umum", "Perpustakaan Khusus", "Perpustakaan Sekolah/Madrasah"]Lihat β†’
β–€
Indikator Kegiatan
13 indikator yang dihasilkan
ID Indikator Indah: #89097
Jumlah arsip dinamis
Berkas β€’ Kabupaten
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
["Arsip Dinamis"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #89095
Jumlah Arsip Inaktif
berkas β€’ Kabupaten
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
["Arsip"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #89091
Jumlah Arsip Aktif
berkas β€’ Kabupaten
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/ata
["Arsip"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #89085
Jumlah Arsip Vital
berkas β€’ Kabupaten
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang keberadaannya merupakan persyaratan da
["Arsip"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #89080
Jumlah Arsip Statis
berkas β€’ Kabupaten
Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena
["Arsip"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #86382
Persentase kemanfaatan perpustakaan oleh masyarakat
Kunjungan β€’ Kabupaten
Berbagai manfaat atau keuntungan yang diperoleh individu atau kelompok dari akses dan penggunaan layanan perpustakaan.
["Pemustaka"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #86355
Persentase Perpustakaan yang di bina
Perpustakaan dibina β€’ Kabupaten
Proses pengembangan dan pengelolaan perpustakaan agar dapat berfungsi secara efektif dalam menyediakan layanan informasi.
["Pembinaan perpustakaan"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #86339
Jumlah Perpustakaan
perpustakaan β€’ Kabupaten
Banyaknya institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pele
["Perpustakaan"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #86328
Jumlah perpustakaan yang di bina
Perpustakaan β€’ Kabupaten
Total jumlah perpustakaan yang didirikan atau dikembangkan dalam suatu wilayah atau komunitas tertentu oleh pemerintah lembaga atau organisasi non-pemerintah
["Perpustakaan yang dibina"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #86190
Jumlah kunjungan pemustaka
Pemustaka β€’ Kabupaten
Total frekuensi kehadiran pengguna ke perpustakaan dalam periode tertentu
["Pemustaka"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #86179
Jumlah koleksi perpustakaan
Koleksi β€’ Kabupaten
Banyaknya total bahan yang dimiliki oleh perpustakaan, yang mencakup berbagai jenis sumber informasi seperti buku, jurnal, majalah, artikel, media elektronik, dan dokumen lainnya.
["Bahan perpustakaan"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #85908
Jumlah Penduduk
orang β€’ Kabupaten
Banyaknya orang yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia selama 1 tahun atau lebih dan atau mereka yang berdomisili kurang dari 1 tahun tetapi bertujuan untuk
["Penduduk"]Lihat β†’
ID Indikator Indah: #85899
Rasio Ketercukupan Koleksi Perpustakaan
koleksi per orang β€’ Kabupaten
Perbandingan jumlah koleksi perpustakaan (baik tercetak maupun digital) terhadap jumlah penduduk sesuai segmentasi jenis perpustakaan.
["Koleksi Perpustakaan", "Perpustakaan", "Penduduk"]Lihat β†’