π DETAIL METADATA KEGIATAN
Kompilasi produk administrasi profil database dinas perpustakaan dan arsip kabupaten aceh jaya 2024
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Jaya
Statistik Sektoral
Kompilasi Produk Administrasi
Pendidikan dan Pelatihan
14 Var
13 Ind
Informasi Umum
Identitas & penyelenggara kegiatan
ID Kegiatan Indah
#66757
Judul Kegiatan
Kompilasi produk administrasi profil database dinas perpustakaan dan arsip kabupaten aceh jaya
Tahun Kegiatan
2024
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi penyelenggara
Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Jaya
Alamat Lengkap
Jalan Abdurrahman, Desa Dayah Baro, Kecamatan Krueng Sabee, Calang, Aceh Jaya
Telepon
-
Faksimile
-
Email
pusar@acehjayakab.go.id
Penanggung Jawab
Eselon & penanggung jawab teknis
Eselon 1
-
Eselon 2
Hj. Cut kasmawati,S.Sos.,MM
Nama PJ Teknis
Rita Hasnita,SP
Jabatan
Sekretaris
Alamat
Desa sentosa Kecamatan krueng sabe
Telepon
085325429938
Faksimile
-
Email
ritahasnita3@gmail.com
Perencanaan & Persiapan
Latar belakang, tujuan, jadwal & variabel
Latar Belakang Kegiatan
Data administrasi perpustakaan dan kearsipan merupakan informasi penting untuk mengetahui kondisi dan perkembangan perpustakaan dan kearsipan di suatu daerah. Data ini digunakan untuk berbagai keperluan, seperti: Perencanaan dan pengambilan kebijakan terkait pengelolaan perpustakaan dan kearsipan. Evaluasi kinerja perpustakaan dan kearsipan. Penelitian di bidang perpustakaan dan kearsipan. Penyusunan laporan kepada pihak-pihak terkait serta pemberian layanan informasi kepada masyarakat.
Tujuan Kegiatan
Mewujudkan data administrasi perpustakaan dan kearsipan yang standar melalui kompilasi, data administrasi perpustakaan dan kearsipan .
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan
1 Januari 2023 - 31 Maret 2023
Desain
1 Januari 2023 - 31 Maret 2024
Pengumpulan Data
1 April 2023 - 31 Desember 2023
Pengolahan Data
1 April 2023 - 31 Desember 2023
Analisis
1 Oktober 2023 - 31 Desember 2023
Diseminasi
1 Oktober 2023 - 31 Desember 2023
Evaluasi
1 November 2023 - 31 Desember 2023
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan 14 var
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Pengunjung perpustakaan | (K01423) Pemustaka | Pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan. | Januari-Desember 2023 |
| Koleksi yang tersedia | (K00198) Bahan Perpustakaan | Semua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam | Januari-Desember 2023 |
| Pengawasan arsip | Nilai pengawasan arsip | proses pengawasan dan pengelolaan arsip untuk memastikan bahwa semua dokumen dan informasi yang penting disimpan dengan baik dan dapat diakses ketika diperlukan. | Januari-Desember 2023 |
| Perpustakaan Umum | (K01699) Perpustakaan Umum | Perpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi. | Januari-Desember 2023 |
| Perpustakaan Sekolah/Madrasah | (K01698) Perpustakaan Sekolah/Madrasah | Perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan sekolah, baik dasar maupun menengah sederajat, yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan salah satu pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan. | Januari-Desember 2023 |
| Perpustakaan Khusus | (K01695) Perpustakaan Khusus | Perpustakaan yang diperuntukkan secara terbatas bagi pemustaka di lingkungan lembaga pemerintah, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah, atau organisasi lain. | Januari-Desember 2023 |
| Perpustakaan TBM | Taman Baca Masyarakat | Tempat sekaligus layanan keberaksaraan/literasi masyarakat yang bertujuan untuk menumbuh kembangkan dan meningkatkan minat baca serta literasi masyarakat dengan memanfaatkan seluruh potensi sumber daya manusia dan sumber daya alam sesuai dengan kebutuhan masyarakat setempat | Januari-Desember 2023 |
| Perpustakaan Gampong | Perpustakaan Desa | Fasilitas yang menyediakan akses informasi dan literasi bagi masyarakat di daerah pedesaan. | Januari-Desember 2023 |
| Anggota Perpustakaan | (K00109) Anggota Perpustakaan | Pemustaka atau pengguna perpustakaan yang mendaftarkan diri sebagai anggota layanan perpustakaan dan memeroleh Kartu Tanda Anggota Perpustakaan. | Januari-Desember 2023 |
| Tenaga Perpustakaan | (K02184 )Tenaga Perpustakaan | Pustakawan (Seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan) dan tenaga teknis perpustakaan (tenaga non-pustakawan yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi perpustakaan). | Januari-Desember 2023 |
| Penduduk | (K01476 ) Penduduk | Semua orang yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia selama 1 tahun atau lebih dan atau mereka yang berdomisili kurang dari 1 tahun tetapi bertujuan untuk menetap. | Januari-Desember 2023 |
| Pembinaan perpustakaan | Pembinaan perpustakaan | Proses pengembangan dan pengelolaan perpustakaan agar dapat berfungsi secara efektif dalam menyediakan layanan informasi. | Januari-Desember 2023 |
| Arsip statis | Arsip statis | arsip yang memiliki nilai kesejarahan, permanen, dan tidak boleh dimusnahkan. Arsip statis dikelola berdasarkan prinsip asal usul dan aturan asli. | Januari-Desember 2023 |
| Arsip dinamis | Arsip dinamis | arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. | Januari-Desember 2023 |
| Arsip Vital | Arsip Vital | Arsip yang merupakan arsip yang keberadaannya menjadi persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat di perbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang, | Januari-Desember 2023 |
| Arsip Aktif | Arsip Aktif | Arsip yang frekuensi penggunaanya tinggi dan/atau terus menerus. | Januari-Desember 2023 |
| Arsip inaktif | Arsip inaktif | Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, arsip ini juga yang sudah ada dalam jangka waktu yang cukup lama sehingga dalam hal ini informasi yang ada dfi dalamnya sudah tidak berlaku lagi | Januari-Desember 2023 |
Desain Kegiatan
Frekuensi, cakupan & metode
Kegiatan ini dilakukan
Berulang
Frekuensi Penyelenggaraan
Tahunan
Tipe Pengumpulan Data
Longitudinal Panel
Cakupan Wilayah
Sebagian Wilayah Indonesia
Wilayah Kegiatan:
| No | Nama Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|---|
| 1. | ACEH | ACEH JAYA |
Metode Pengumpulan Data
- Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
- Lainnya, Laporan dari bidang perpustakaan dan bidang arsip
Unit Pengumpulan Data
- Lainnya, SKPK dan Perpustakaan di lingkup kabupaten Aceh Jaya
Pengumpulan Data
Uji coba, petugas & pelatihan
Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas
- Lainnya, Pengecekan laporan oleh sekretaris dinas
Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
-
Persyaratan Pendidikan Terendah
-
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas : 0 orang
Pengumpul data/enumerator : 0 orang
Pengumpul data/enumerator : 0 orang
Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan & Diseminasi
Analisis & produk
Tahapan Pengolahan Data
Penyuntingan (Editing) : Ya
Penyandian (Coding) : Ya
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Tidak
Penyandian (Coding) : Ya
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Tidak
Metode Analisis
Deskriptif dan Inferensia
Unit Analisis
- Lainnya, SKPK dan perpustakaan di lingkup kabupaten Aceh Jaya
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
- Kabupaten/Kota
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Variabel Kegiatan
14 variabel yang diolah/dikumpulkan
ID Variabel Indah: #199830
Arsip inaktif
Integer β’ Arsip
["Arsip inaktif"]Lihat β
ID Variabel Indah: #199829
Arsip aktif
Integer β’ Arsip
["Arsip aktif"]Lihat β
ID Variabel Indah: #199828
Arsip Vital
Integer β’ Arsip
["Arsip vital"]Lihat β
ID Variabel Indah: #199827
arsip dinamis
Integer β’ Arsip
["arsip dinamis"]Lihat β
ID Variabel Indah: #199826
Jenis Pengelolaan Arsip
Integer β’ -
["Pengelolaan Arsip Statis", "Pengelolaan Arsip Dinamis"]Lihat β
ID Variabel Indah: #193119
Eksemplar
Integer β’ Eksemplar
["Eksemplar"]Lihat β
ID Variabel Indah: #193109
Judul
Integer β’ Judul
["Judul"]Lihat β
ID Variabel Indah: #192871
Anggota perpustakaan
Integer β’ Anggota
["Anggota perpustakaan"]Lihat β
ID Variabel Indah: #192852
pembinaan perpustakaan
Integer β’ Perpustakaan
["Pembinaan perpustakaan"]Lihat β
ID Variabel Indah: #192787
Jenis Tenaga Perpustakaan
Integer β’ -
["Pustakawan", "Tenaga Teknis Perpustakaan"]Lihat β
ID Variabel Indah: #192776
Pengunjung perpustakaan
Integer β’ Orang
["Pemustaka"]Lihat β
ID Variabel Indah: #192309
Penduduk
Integer β’ Jiwa
["Penduduk"]Lihat β
ID Variabel Indah: #192219
Bahan Perpustakaan
Integer β’ Eksemplar
["Bahan Perpustakaan"]Lihat β
ID Variabel Indah: #192178
Jenis Perpustakaan
Integer β’ -
["Perpustakaan", "Perpustakaan Nasional", "Perpustakaan Umum", "Perpustakaan Khusus", "Perpustakaan Sekolah/Madrasah"]Lihat β
Indikator Kegiatan
13 indikator yang dihasilkan
ID Indikator Indah: #89097
Jumlah arsip dinamis
Berkas β’ Kabupaten
["Arsip Dinamis"]Lihat β
ID Indikator Indah: #89095
Jumlah Arsip Inaktif
berkas β’ Kabupaten
["Arsip"]Lihat β
ID Indikator Indah: #89091
Jumlah Arsip Aktif
berkas β’ Kabupaten
["Arsip"]Lihat β
ID Indikator Indah: #89085
Jumlah Arsip Vital
berkas β’ Kabupaten
["Arsip"]Lihat β
ID Indikator Indah: #89080
Jumlah Arsip Statis
berkas β’ Kabupaten
["Arsip"]Lihat β
ID Indikator Indah: #86382
Persentase kemanfaatan perpustakaan oleh masyarakat
Kunjungan β’ Kabupaten
["Pemustaka"]Lihat β
ID Indikator Indah: #86355
Persentase Perpustakaan yang di bina
Perpustakaan dibina β’ Kabupaten
["Pembinaan perpustakaan"]Lihat β
ID Indikator Indah: #86339
Jumlah Perpustakaan
perpustakaan β’ Kabupaten
["Perpustakaan"]Lihat β
ID Indikator Indah: #86328
Jumlah perpustakaan yang di bina
Perpustakaan β’ Kabupaten
["Perpustakaan yang dibina"]Lihat β
ID Indikator Indah: #86190
Jumlah kunjungan pemustaka
Pemustaka β’ Kabupaten
["Pemustaka"]Lihat β
ID Indikator Indah: #86179
Jumlah koleksi perpustakaan
Koleksi β’ Kabupaten
["Bahan perpustakaan"]Lihat β
ID Indikator Indah: #85908
Jumlah Penduduk
orang β’ Kabupaten
["Penduduk"]Lihat β
ID Indikator Indah: #85899
Rasio Ketercukupan Koleksi Perpustakaan
koleksi per orang β’ Kabupaten
["Koleksi Perpustakaan", "Perpustakaan", "Penduduk"]Lihat β