Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Produk Administrasi Data Pembinaan Kearsipan Kabupaten Purbalingga

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-24.3303.001

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purbalingga

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Dipokusumo No.7, Purbalingga, Purbalingga Lor, Kec. Purbalingga, Kabupaten Purbalingga, Jawa Tengah

Telepon:	(0281) 896411
Faksimile:	(0281) 896411
Email:	dinarspus@purbalinggakab.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purbalingga

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Imam Pujianto, S.H
Jabatan:	Kepala Bidang Kearsipan
Alamat:	Jl. Dipokusumo No. 7, Purbalingga Lor, Kecamatan Purbalingga, Kabupaten Purbalingga
Telepon:	(0281) 81896411
Faksimile:	-
Email:	sekretariatdinarspus@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Pengelolaan arsip dan dokumen merupakan aspek yang sangat penting dalam menjalankan fungsi pemerintahan dan menjaga rekam jejak kegiatan administratif di Kabupaten Purbalingga. Pembinaan kearsipan menjadi kunci dalam memastikan keberlanjutan dan efisiensi pengelolaan dokumen serta memenuhi tuntutan transparansi, akuntabilitas, dan ketersediaan informasi bagi masyarakat.Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 merupakan sebuah peraturan yang menjadi pedoman penting dalam pengelolaan kearsipan di Indonesia. Peraturan ini disusun dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara efektif dan efisien, sehingga dapat mendukung kelancaran tugas dan fungsi lembaga pemerintahan serta memberikan pelayanan informasi yang cepat dan akurat kepada masyarakat.Dalam konteks pembinaan kearsipan di daerah, khususnya di Kabupaten Purbalingga, Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 6 Tahun 2019 berfungsi sebagai landasan hukum yang mengatur bagaimana proses pengelolaan arsip dilaksanakan mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Hal ini mencakup pengelolaan arsip statis maupun arsip dinamis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.Dokumen-dokumen pemerintahan, baik yang bersifat historis maupun operasional, memerlukan pemeliharaan yang baik agar dapat diakses dengan mudah dan tetap terjaga nilai informatifnya. Kegiatan pembinaan kearsipan diperlukan untuk memastikan bahwa proses-proses pengarsipan sesuai dengan standar, sehingga memudahkan pelaksanaan audit dan pemeriksaan internal. Dengan mengambil langkah-langkah kompilasi data dalam kegiatan pembinaan kearsipan, Kabupaten Purbalingga diharapkan dapat mengelola kearsipan dengan lebih baik, meningkatkan ketersediaan informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan, serta memastikan kepatuhan terhadap standar kearsipan yang berlaku.

Tujuan Kegiatan
Pemutakhiran data kearsipan.Peningkatan transparansi dan akuntabilitas.Menjamin ketersediaan data yang dibutuhkan.Peningkatan kualitas kearsipan

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : Konfirmasi Alat Komunikasi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 4

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. Tenaga Arsiparis pada Badan Usaha Milik Daerah (BUMD)

   Jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang pada BUMD.
2. Arsip Dinamis

   Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
3. Arsip Statis

   Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.
4. Arsip Tekstual

   Arsip yang informasinya terekam dalam betuk tulisan / teks dalam lembaran berbasis kertas.
5. Perangkat Daerah yang telah Mendapatkan Supervisi

   Perangkat daerah yang telah dilakukan pengawasan kearsipan dan monitoring kearsipan untuk menilai kesesuaian antara penyelenggaraan kearsipan dan peraturan yang ada terkait kearsipan. Semakin banyak perangkat daerah yang mendapatkan supervisi, semakin baik pula pengelolaan arsip yang dilakukan, dan ini....
6. Tenaga Arsiparis pada Perangkat Daerah

   Jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang pada Perangkat Daerah.
7. Arsip Video

   Arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving image) yang terekam media magnetik.
8. Pengembangan Kearsipan berbasis TI/ Alih media Sistem Informasi

   Kegiatan konversi dari berkas fisik menjadi berkas elektronik dengan tujuan menghemat ruangan arsip dan menjaga arsip yang tersimpan
9. Arsip yang Telah Didokumentasikan

   Arsip yang telah dibuatkan daftar arsip pada LKD (Lembaga Kearsipan Daerah)
10. Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) yang telah Mendapatkan Supervisi

    BUMD yang telah dilakukan pengawasan kearsipan dan monitoring kearsipan untuk menilai kesesuaian antara penyelenggaraan kearsipan dan peraturan yang ada terkait kearsipan. Semakin banyak BUMD yang mendapatkan supervisi, semakin baik pula pengelolaan arsip yang dilakukan, dan ini akan berdampak positif....
11. Arsip kearsitekturan

    Arsip yang mempresentasikan objek tidak bergerak seperti pembangunan gedung, monumen/tugu, benteng, gerbang, tempat ibadah, makam, waduk, jembatan, dan sejenisnya yang meliputi tahapan design konsep (proposal design, sketsa, gambar skematis, gambar perspektif, gambar presentasi, model tiga dimensi);....
12. Arsip Foto

    Arsip yang isi informasinya berupa gambar statik (still image), yang penciptaannya menggunakan peralatan khusus.
13. Jenis Objek Pembinaan Kearsipan

    Pengelompokan objek pembinaan kearsipan yang terdiri dari Perangkat Daerah, Desa/Kelurahan, Organisasi Masyarakat, Organisasi Politik, BUMD dan Perseorangan
14. Objek Pembinaan Kearsipan

    Pencipta arsip yang meliputi OPD (Organisasi Perangkat Daerah), Kecamatan, Desa/Kelurahan, Ormas (Organisasi Masyarakat), Organisasi Politik (Orpol), BUMD (Badan Usaha Milik Daerah) dan Perseorangan di Kabupaten Purbalingga yang mendapatkan pembinaan kearsipan

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Arsip tekstual

   Jumlah arsip yang informasinya terekam dalam betuk tulisan / teks dalam lembaran berbasis kertas. Jumlah arsip tekstual merujuk pada jumlah arsip dalam bentuk tekstual yang telah dilakukan pengelolaan, preservasi dan dibuatkan daftar arsip.
2. Jumlah Arsip kearsitekturan

   Jumlah arsip yang mempresentasikan objek tidak bergerak seperti pembangunan gedung, monumen/tugu, benteng, gerbang, tempat ibadah, makam, waduk, jembatan, dan sejenisnya yang meliputi tahapan design konsep (proposal design, sketsa, gambar skematis, gambar perspektif, gambar presentasi, model tiga dimensi);....
3. Jumlah Arsip video

   Jumlah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving image) yang terekam media magnetik. Jumlah arsip video merujuk pada jumlah arsip video yang tersimpan di LKD.
4. Kenaikan Persentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip Secara Baku

   Peningkatan proporsi perangkat daerah yang menerapkan praktik pengelolaan arsip sesuai dengan standar yang telah ditetapkan secara resmi.
5. Jumlah Arsip yang Telah Didokumentasikan

   Jumlah arsip yang telah dibuatkan daftar arsip pada LKD (Lembaga Kearsipan Daerah). Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,....
6. Jumlah Tenaga Arsiparis pada Badan Usaha Milik Daerah (BUMD)

   Banyaknya jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang pada BUMD.
7. Jumlah Arsip foto

   Jumlah arsip yang isi informasinya berupa gambar statik (still image), yang penciptaannya menggunakan peralatan khusus. Jumlah arsip foto merujuk pada kumpulan foto-foto yang dijaga, diatur, dan diawetkan untuk tujuan dokumentasi, penyimpanan, dan referensi di Pemerintah Kabupaten Purbalingga.
8. Jumlah Objek Pembinaan Kearsipan

   Jumlah pencipta arsip yang meliputi OPD (Organisasi Perangkat Daerah), Kecamatan, Desa/Kelurahan, Ormas (Organisasi Masyarakat), Organisasi Politik (Orpol), BUMD (Badan Usaha Milik Daerah) dan Perseorangan di Kabupaten Purbalingga yang mendapatkan pembinaan kearsipan
9. Jumlah Tenaga Arsiparis pada Perangkat Daerah

   Banyaknya jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang pada Perangkat Daerah.
10. Jumlah Arsip Statis

    Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara....
11. Persentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip Secara Baku

    Perbandingan jumlah PD yang telah mengelola arsipnya secara baku (sesuai indikator kearsipan) dengan jumlah seluruh Perangkat Daerah
12. Jumlah Arsip Dinamis

    Jumlah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Jumlah arsip dinamis merujuk pada jumlah arsip dinamis yang telah dikelola serta dibuatkan daftar arsip pada LKD.
13. Jumlah Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) yang telah Mendapatkan Supervisi

    Jumlah BUMD yang mengelola APBD sebagai modal usaha dan mengelola aset milik Pemerintah Kabupaten Purbalingga untuk mendapattkan audit dan Kearsipan
14. Pengembangan Kearsipan berbasis TI/ Alih media Sistem Informasi

    Banyaknya konversi arsip fisik ke bentuk digital agar lebih mudah diakses, dikelola, dan dilindungi dari kerusakan
15. Jumlah Perangkat Daerah yang telah Mendapatkan Supervisi

    Jumlah OPD/lembaga/organisasi yang menggunakan anggaran APBN/APBD yang menjadi objek pengawasan kearsipan untuk mendapatkan pembinaan, monitoring dan audit mengenai pengelolaan kearsipan