Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
KOMPILASI DATA RESTORASI DAN ALIH MEDIA ARSIP VITAL KELURAHAN (REST AMALINA) DI KOTA KEDIRI

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
K-24.3571.015

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Diponegoro No. 9, Kota Kediri

Telepon:	0354682638
Faksimile:	0354682638
Email:	arpuskotakediri@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Eko Lukmono Hadi, S.Sos., MM

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Joni Adi Purnomo, S.Sos., M.Si
Jabatan:	Kepala Bidang Pengembangan Kearsipan dan Perpustakaan
Alamat:	Jl. Diponegoro No. 9, Kota Kediri
Telepon:	0354682638
Faksimile:	0354682638
Email:	arpuskotakediri@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Tahun 2022 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan menyelenggarakan kegiatan preservasi arsip berupa kegiatan restorasi dan alih media arsip. Restorasi arsip adalah merupakan upaya penyelamatan arsip yang digunakan untuk memperbaiki arsip atau dokumen yang mengalami kerusakan. Proses restorasi ini sedapat mungkin dilakukan agar dapat mengembalikan arsip sehingga kembali menyerupai bentuk aslinya. Dengan demikian, informasi atau data yang terdapat di dalamnya dapat diselamatkan dan digunakan kembali untuk kepentingan instansi atau lembaga. Alih media merupakan alah satu kegiatan pemeliharaan dalam pengelolaan arsip. Alih media dilakukan untuk memudahkan akses arsip selain itu juga untuk mengurangi resiko kerusakan fisik arsip dan informasi arsip. Sasaran utama kegiatan restorasi dan alih media arsip adalah arsip vital pada kelurahan yang sudah mulai rusak. Pada tahun 2022-2024 ini arsip yang dilakukan restorasi dan alih media adalah arsip buku letter C dari Kelurahan Dandangan, Kelurahan Ngadirejo, Kelurahan Sukorame, Kelurahan Ngampel, Kelurahan Kampung Dalem, Kelurahan Burengan, Kelurahan Rejomulyo, Kelurahan Bawang, Kelurahan Pesantren, Kelurahan Mrican, Kelurahan Setonopande. Pelaksanaan Restorasi dan alih media diawali dengan kegiatan bimtek restorasi arsip yang dilaksanakan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur pada tanggal 23-25 Mei 2022 dengan peserta 4 orang dari Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri. Kemudian dilanjutkan pelaksanaan restorasi dan alih media arsip di kelurahan-kelurahan Kota Kediri. Pada kondisi tertentu, restorasi arsip juga melibatkan proses penambahan material baru untuk mendapatkan hasil yang maksimal dan mirip dengan arsip yang mengalami kerusakan. Maka dapat dikatakan bahwa restorasi arsip merupakan cara atau langkah yang digunakan untuk memperbaiki arsip atau dokumen yang telah rusak. Adapun persyaratan yang dibutuhkan untuk melakukan restorasi arsip antara lain arsip yang dapat diperbaiki merupakan arsip kertas yang rusak karena dampak bencana, ataupun arsip tua yang dimakan usia dan sudah lapuk fisiknya sehingga akan mengurangi keakuratan informasi yang terkandung di dalamnya. Arsip yang akan di resrotasi memiliki kriteria tertentu terkait tingkat kerusakan yang meliputi kerusakan ringan, sedang dan berat. Beberapa jenis arsip yang masuk kategori tidak dapat direstorasi karena tinta arsip luntur, tulisan atau informasi arsip rontok (tidak bisa dibaca), atau fisikarsip hancur. Tahapan Restorasi dan alih media arsip diantaranya yaitu : 1. Membersihkan kotoran pada arsip, yaitu proses menghilangkan kotoran, jamur, dan faktor lain yang merusak arsip. Untuk menghilangkan noda yang melekat pada kertas dan meninggalkan bekas seperti noda cat dan minyak, maka akan digunakan larutan Benzena. 2. Deasidifikasi, proses menetralkan asam yang sedang merusak kertas dengan memberi bahan penahan (buffer) untu melindungi kertas dari pengaruh asam yang berasal dari luar. Cara restorasi arsip ini hanya dapat menghilangkan noda, bukan memperkuat kertas yang sudah rapuh akibat pengaruh asam. 3. Menambal dan menyambung, dilakukan untuk mengisi lubang atau bagian yang hilang pada arsip atau menyatukan kembali arsip yang robek akibat bermacam-macam faktor perusak. 4. Laminasi arsip, yaitu proses melapisi atau menutup satu lembar dokumen di antara dua lembar bahan penguat. Laminasi biasanya digunakan untuk arsip yang sudah parah, rapuh, atau robek.

Tujuan Kegiatan
Kegiatan restorasi merupakan salah satu bagian dari penyelamatan dan perlindungan arsip yang ada di Kota Kediri. Arsip kelurahan merupakan arsip vital yang berhubungan langsung dengan masyarakat seperti letter C, pethok D, krawangan. Restorasi Alih Media Arsip Kelurahan Letter-C / Pethok D dan Buku Indonesia Sekolah bertujuan mengalihmediakan arsip vital berupa dokumen Buku Tanah dan Buku Induk Sekolah dalam Pelayanan Masyarakat yang berhubungan dengan pertanahan dan data kesiswaan di sekolahan seandainya terdapat Penggabungan atau Penutupan Operasional Sekolah dikarenakan Arsip / Dokumen tersebut tidak dapat diperbaiki dan tidak tergantikan apabila rusak dan atau hilang.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Ya

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Ya

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 1

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Desa/Kelurahan

   Nama wilayah yang dipimpin oleh kepala desa/kepala kelurahan (lurah) yang berada di bawah koordinasi camat.
2. Jumlah kelurahan yang arsipnya berhasil dialihmedia

   Alih media adalah digitalisasi pada arsip yang telah direstorasi sebagai duplikasi dari arsip vital
3. Jumlah kelurahan yang arsipnya berhasil direstorasi

   Arsip yang direstorasi adalah arsip vital yang kondisinya sudah rusak dan berhasil di perbaiki tanpa mengurangi isi informasi arsip tersebut.
4. Jenis Pengelolaan Arsip

   Jenis kegiatan dalam rangka proses pengendalian arsip secara efisien, efektif, dan sistematis.

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Arsip yang Sudah Dialihmedia

   Banyaknya rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang sudah diubah formatnya dari bentuk fisik/analog menjadi digital.
2. Persentase Kelurahan yang Arsipnya Dialihmedia

   Banyaknya kelurahan yang arsipnya dialihmedia
3. Persentase Kelurahan yang Arsipnya Berhasil Direstorasi

   Perbandingan Jumlah kelurahan yang arsipnya berhasil direstorasi dengan jumlah kelurahan