Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Data Pengaduan SP4N Lapor Provinsi Jawa Timur 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Data Pengaduan SP4N Lapor Provinsi Jawa Timur
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. A. Yani 242 - 244, Gayungan, Surabaya
| Telepon: | (031) 8294608 |
| Faksimile: | (031) 8294517 |
| Email: | dastik.jatim@gmail.com |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur |
| Eselon 2: | Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | PUTUT DARMAWAN, S.E |
| Jabatan: | Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik |
| Alamat: | Jl. Ahmad Yani Nomor 242-244 Surabaya Jawa Timur |
| Telepon: | (031) 8294608 |
| Faksimile: | (031) 8294517 |
| Email: | kominfo@jatimprov.go.id |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanPengelolaan pengaduan masyarakat merupakan salah satu aspek penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan responsif. Di Provinsi Jawa Timur, implementasi Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional (SP4N) Lapor telah menjadi instrumen strategis dalam menampung, mengelola, dan menindaklanjuti berbagai pengaduan masyarakat terhadap pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah daerah, baik di tingkat kabupaten maupun kota. Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi penanganan pengaduan, kompilasi data pengaduan berdasarkan tindak lanjut penyelesaian pada setiap kabupaten/kota menjadi sangat penting. Kompilasi ini tidak hanya bertujuan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja pemerintah daerah dalam merespons pengaduan masyarakat, tetapi juga sebagai dasar untuk mengidentifikasi permasalahan yang sering diadukan, memahami kebutuhan masyarakat, serta menyusun strategi peningkatan kualitas pelayanan publik secara berkelanjutan. Dengan adanya data yang terkompilasi secara sistematis melalui SP4N Lapor, diharapkan pemerintah Provinsi Jawa Timur dapat mengambil langkah-langkah konkret untuk memperbaiki dan mengoptimalkan pelayanan publik di seluruh wilayahnya
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari Kompilasi Data Pengaduan Berdasarkan Tindak Lanjut Penyelesaian Pada Kab/Kota Melalui SP4N Lapor Di Provinsi Jawa Timur adalah sebagai penanganan pengelolaan pengaduan melalui aplikasi SP4N-LAPOR! pada Kabupaten/Kota se Jawa Timur
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-08-01 s.d. 2025-08-07
Desain
2025-08-01 s.d. 2025-08-07
Pengumpulan Data
2025-08-08 s.d. 2025-08-14
Pengolahan Data
2025-08-15 s.d. 2025-08-21
Analisis
2025-08-22 s.d. 2025-08-28
Diseminasi Hasil
2025-08-22 s.d. 2025-08-28
Evaluasi
2025-08-29 s.d. 2025-08-30
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Periode Update | Update data pengaduan dialkukan setiap hari dari Admin Koordinator Pemprov Jawa Timur yang memberikan disposisi pengaduan kepada perangkat daerah | Periode update terkait jumlah pengaduan berdasarkan tindaklanjut penyelesaian pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor yang dilakukan setiap periode yang sudah ditentukan | Bulanan |
| Perangkat Daerah | Pejabat penghubung yang menerima laporan dan memberikan jawaban atas pengaduan dari masyarakat | Perangkat daerah terkait yang berada di Jawa Timur | Bulanan |
| Jumlah Pengaduan | Rekapituliasi data pengaduan yang terekap dalam aplikasi SP4N LAPOR! hanya untuk data Pemprov Jawa Timur | Jumlah pengaduan berdasarkan tindaklanjut penyelesaian pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor | Bulanan |
| Belum Ditindaklanjuti | Permohonan atau pengaduan yang belum diberikan jawaban atau respon awal oleh Pejabat Penghubung di perangkat daerah | Jumlah pengaduan Belum Ditindaklanjuti pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor | Bulanan |
| Proses | Permohonan atau pengaduan yang telah diproses oleh pejabat penghubung di perangkat daerah | Jumlah pengaduan dalam proses pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor | Bulanan |
| Selesai | Permohonan atau pengaduan yang telah selesai dijawab dan tidak ada pertanyaan atau sanggahan lagi dari pelapor | Jumlah pengaduan selesai pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor | Bulanan |
| Tunda | Permohonan atau pengaduan yang belum ditindaklanjuti, sehingga prosesnya masih tertunda | Jumlah pengaduan tertunda pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor | Bulanan |
| Arsip | Permohonan atau pengaduan yang diarsipkan | Jumlah pengaduan diarsipkan pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor | Bulanan |
| Kab/Kota | Dinas Kominfo Kabupaten/Kota menjadi Admin Koordinator untuk perangkat daerah dan kecamatan di wilayahnya | Nama Kabupaten atau Kota | Bulanan |
| Jumlah Pengaduan | Total jumlah aduan masyarakat yang terekap di SP4N LAPOR setiap bulannya | Jumlah pengaduan melalui SP4N Lapor | Bulanan |
| Belum Terverifikasi | Permohonan informasi atau pengaduan masyarakat yang belum terverifikasi | Jumlah pengaduan yang belum terverifikasi | Bulanan |
| Belum Ditindaklanjuti | Permohonan informasi atau pengaduan masyarakat yang belum ditindaklanjuti oleh pejabat penghubung di perangkat daerah atau kecamatan | Jumlah pengaduan yang ditindaklanjuti | Bulanan |
| Proses | Permohonan informasi atau pengaduan masyarakat yang masih dalam proses untuk mendapatkan jawaban | Jumlah pengajuan yang sedang dalam proses | Bulanan |
| Selesai | Permohonan informasi atau pengaduan masyarakat yang telah selesai dan tidak ada lagi sanggahan dari pelapor | Jumlah pengaduan yang sudah selesai | Bulanan |
| Tunda | Permohonan informasi atau pengaduan masyarakat yang ditunda karena dengan batas waktu yang diberikan belum dapat terselesaikan | Jumlah pengajuan yang ditunda | Bulanan |
| Arsip | Permohonan informasi atau pengaduan masyarakat yang belum diarsipakn oleh admin | Jumlah pengajuan yang diarsipkan | Bulanan |
| Periode Update | Setiap hari permohonan informasi atau pengaduan masyarakat selalu diperbarui dan ditindaklanjuti secara berjenjang | Periode penambahan data | Bulanan |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
BULANAN
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TIMUR | PACITAN |
| JAWA TIMUR | PONOROGO |
| JAWA TIMUR | TRENGGALEK |
| JAWA TIMUR | TULUNGAGUNG |
| JAWA TIMUR | BLITAR |
| JAWA TIMUR | KEDIRI |
| JAWA TIMUR | MALANG |
| JAWA TIMUR | LUMAJANG |
| JAWA TIMUR | JEMBER |
| JAWA TIMUR | BANYUWANGI |
| JAWA TIMUR | BONDOWOSO |
| JAWA TIMUR | SITUBONDO |
| JAWA TIMUR | PROBOLINGGO |
| JAWA TIMUR | PASURUAN |
| JAWA TIMUR | SIDOARJO |
| JAWA TIMUR | MOJOKERTO |
| JAWA TIMUR | JOMBANG |
| JAWA TIMUR | NGANJUK |
| JAWA TIMUR | MADIUN |
| JAWA TIMUR | MAGETAN |
| JAWA TIMUR | NGAWI |
| JAWA TIMUR | BOJONEGORO |
| JAWA TIMUR | TUBAN |
| JAWA TIMUR | LAMONGAN |
| JAWA TIMUR | GRESIK |
| JAWA TIMUR | BANGKALAN |
| JAWA TIMUR | SAMPANG |
| JAWA TIMUR | PAMEKASAN |
| JAWA TIMUR | SUMENEP |
| JAWA TIMUR | KOTA KEDIRI |
| JAWA TIMUR | KOTA BLITAR |
| JAWA TIMUR | KOTA MALANG |
| JAWA TIMUR | KOTA PROBOLINGGO |
| JAWA TIMUR | KOTA PASURUAN |
| JAWA TIMUR | KOTA MOJOKERTO |
| JAWA TIMUR | KOTA MADIUN |
| JAWA TIMUR | KOTA SURABAYA |
| JAWA TIMUR | KOTA BATU |
Lainnya : Dokumentasi
Sarana Pengumpulan Data
Lainnya : Kompilasi Rekap Data Administrasi
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Perangkat Daerah
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 2
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : Perangkat Daerah
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Provinsi
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2025-12-12;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Jumlah pengaduan yang sudah selesai
-
Jumlah pengaduan diarsipkan pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor
-
Jumlah pengaduan yang ditindaklanjuti
-
Jumlah pengajuan yang diarsipkan
-
Jumlah pengaduan yang belum terverifikasi
-
Nama Kabupaten atau Kota
-
Jumlah pengajuan yang ditunda
-
Jumlah pengaduan Belum Ditindaklanjuti pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor
-
Periode penambahan data
-
Jumlah pengaduan melalui SP4N Lapor
-
Jumlah pengaduan berdasarkan tindaklanjut penyelesaian pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor
-
Jumlah pengajuan yang sedang dalam proses
-
Jumlah pengaduan tertunda pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor
-
Jumlah pengaduan dalam proses pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor
-
Jumlah pengaduan selesai pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor
-
Perangkat daerah terkait yang berada di Jawa Timur
-
Periode update terkait jumlah pengaduan berdasarkan tindaklanjut penyelesaian pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor yang dilakukan setiap periode yang sudah ditentukan
Indikator Kegiatan
-
Untuk mengetahui Pengaduan berdasarkan tindaklanjut penyelesaian pada perangkat daerah melalui SP4N Lapor mengacu pada sistem atau platform yang digunakan oleh pemerintah daerah untuk menerima, mengelola, dan melacak pengaduan atau keluhan dari masyarakat terkait pelayanan publik dan isu-isu terkait perangkat daerah.
-
Untuk mengetahui dan sebagai bentuk controlling informasi berdasarkan klasifikasi informasi menurut kab/kota