Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Kepegawaian Pemerintah Provinsi Jawa Timur

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Ketenagakerjaan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
V-25.3500.002

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
JEMUR ANDAYANI NO. 1, KELURAHAN SIWALANKERTO, KECAMATAN WONOCOLO, KOTA SURABAYA, JAWA TIMUR, 60236

Telepon:	(031) 99092900
Faksimile:	(031) 99092414
Email:	bkd@jatimprov.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur
Eselon 2:	Kepala Badan Kepegawaian Provinsi Jawa Timur

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Hasyim Asyhari, S.Sos., M.Si
Jabatan:	Kepala Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan SI
Alamat:	Jemur andayani No 1, Kelurahan Siwalankerto, Kecamatan Wonocolo, Kota Surabaya
Telepon:	(031) 8477551
Faksimile:	(031) 99092414
Email:	bkd@jatimprov.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Dalam mencapai tujuan dari suatu organisasi, tentunya dibutuhkan kebijakan dan kerjasama yang baik. Hal tersebut dapat tercapai dengan baik dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada, terutama sumber daya manusia yaitu staf atau karyawan. Agar dapat mengoptimalkan sumber daya tersebut, maka diperlukan untuk mengetahui terlebih dahulu rincian atau spesifikasi dari sumber daya. Maka untuk mengetahui spesifikasi sumber daya yang ada terutama pada karyawan diperlukan untuk mendata beberapa data atau informasi dari karyawan. Dalam hal ini karyawan yang dimaksud adalah Aparatur Sipil Negara (ASN). Saat ini, bukan hanya data dan informasi Pegawai Negeri Sipil yang dikelola, namun juga Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) sebagai bagian dari paratur Sipil Negara, sebagai penyelenggara pelayanan publik dan pelayanan kepegawaian. Disamping itu data kepegawaian yang saling terintegrasi dengan seluruh Instansi Daerah maupun Pusat menjadi hal yang sangat penting dalam jaman digital seperti sekarang ini. Data yang telah terkumpul akan dilakukan analisis untuk mendapatkan beberapa informasidan dapat digunakan untuk memudahkan suatu instansi dalam memanajemeni instansinya. Dengan perubahan dan transformasi era digital, sistem manajemen kepegawaian dituntut untuk mewujudkan lingkungan kerja yang bertranformasi menjadi organisasi digital dengan tenaga kerja yang produktif dan kolaboratif menggunakan teknologi informasi. Pengolahan dan penyusunan data pegawai yang disajikan dalam bentuk statistik Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur bersumber pada Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara Terintegrasi (SIMASTER) sebagai alat pengolah data ASN pada Bagian Pengolahan Data, dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur.

Tujuan Kegiatan
Menghasilkan data kepegawaian secara deskriptif, berkualitas,dan validMendapatkan Informasi yang dapat membantu dalam pengelolaan instansi yang baik dan benar

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Lainnya : pemadanan data

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 6
Pengumpul data/enumerator: 128

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Agama

   Sistem kepercayaan kepada Tuhan, atau Dewa, yang mengatur tata keimanan, peribadatan, dan kaidah pergaulan manusia
2. Pensiun

   Keadaan ketika seseorang berhenti bekerja secara permanen, biasanya karena mencapai batas usia.
3. Jenjang Pendidikan Tertinggi yang Ditamatkan

   Tahapan pendidikan yang dicapai seseorang setelah menamatkan pelajaran pada jenjang pendidikan tertinggi yang dikutinya dengan mendapatkan tanda tamat sekolah (ijazah).
4. "Jenis Pegawai (PNS/PPPK) "

   ASN adalah tingkatan dari Aparatur Sipil Negara, yang merupakan profesi bagi pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK).ASN bekerja di instansi pemerintah, baik di tingkat pusat maupun daerah
5. Golongan Pegawai Negeri Sipil

   Tingkat atau jenjang kedudukan seorang PNS dalam rangkaian sistem kepegawaian yang digunakan sebagai dasar penggajian
6. Jenis Kelamin

   Perbedaan antara perempuan dengan laki-laki secara fisiologis yang ditandai dengan ciri-ciri fisik tertentu. Jenis kelamin terbagi atas perempuan dan laki-laki.
7. Disabilitas

   Kondisi yang menyebabkan seseorang mengalami keterbatasan fisik, intelektual, mental, dan/atau sensorik
8. Jenis Jabatan

   Sekelompok jabatan pada instansi pemerintah.
9. Kelas Jabatan

   Tingkat jabatan dalam struktur organisasi pemerintah yang menunjukkan kedudukan seorang pegawaiberdasarkan nama jabatan
10. Usia

    "Segmen populasi yang usianya kira-kira sama atau berada dalam rentang usia tertentu"
11. Kelas Jabatan

    Tingkat atau jenjang kedudukan seorang PPPK dalam rangkaian sistem kepegawaian yang digunakan sebagai dasar penggajian

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Jabatan Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Jabatan Per Perangkat Daerah
2. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Per Perangkat Daerah
3. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Golongan Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Golongan Per Perangkat Daerah
4. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Kelas Jabatan Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh PNS di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Kelas Jabatan Per Perangkat Daerah
5. Jumlah Pegawai Disabilitas pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK Disabiltas di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Per Perangkat Daerah
6. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah
7. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Kelompok Usia Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Kelompok Umur Per Perangkat Daerah
8. Jumlah Pegawai Pensiun Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah

   Jumlah Seluruh Pegawai Pensiun Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin Per Perangkat Daerah
9. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenjang Pendidikan Per Perangkat Daerah

   Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenjang Pendidikan Per Perangkat Daerah
10. Jumlah Pegawai Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Agama Per Perangkat Daerah

    Jumlah seluruh ASN dan PPPK di Pemerintah Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Agama Per Perangkat Daerah