Detail Metadata Kegiatan Statistik
Pendataan Jumlah Arsip Dinamis pada Perangkat Daerah Se-Kabupaten Blora Tahun 2024 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanPendataan Jumlah Arsip Dinamis pada Perangkat Daerah Se-Kabupaten Blora Tahun 2024
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. A. Yani Taman Sarbini Blora
| Telepon: | (0296) 5298723 |
| Faksimile: | - |
| Email: | dpk@blorakab.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | - |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Gartini, S.Sos, MA |
| Jabatan: | Kepala Bidang Kearsipan |
| Alamat: | Jl. A. Yani Komplek Taman Sarbini Blora |
| Telepon: | 02965298723 |
| Faksimile: | (0296) 5298723 |
| Email: | dpkblora@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanBidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora yang juga bergerak sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten merupakan lembaga kearsipan berbentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan pemerintahan daerah kabupaten/kota yang berkedudukan di ibu kota kabupaten/kota. Menurut Undang-Undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Setiap Perangkat Daerah pasti mempunyai arsip dinamis, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Blora selaku Lembaga Kearsipan Daerah memiliki kewajiban untuk mendata jumlah arsip dinamis yang diciptakan dan digunakan oleh Perangkat Daerah Se-Kab. Blora
Tujuan Kegiatan
Kegiatan Pendataan Jumlah Arsip Dinamis pada Perangkat Daerah Se-Kabupaten Blora Tahun 2024 bertujuan untuk mendata jumlah arsip dinamis yang tercipta dan digunakan pada perangkat daerah se- Kabupaten Blora dan dapat menjadi tolak ukur kerberhasian pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Kab. Blora.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-01-02 s.d. 2025-01-10
Desain
2025-01-13 s.d. 2025-01-31
Pengumpulan Data
2025-02-03 s.d. 2025-12-01
Pengolahan Data
2025-12-02 s.d. 2025-12-11
Analisis
2025-12-12 s.d. 2025-12-19
Diseminasi Hasil
2025-12-22 s.d. 2025-12-26
Evaluasi
2025-12-29 s.d. 2025-12-31
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Jumlah Arsip Aktif yang Diciptakan dan Digunakan | Arsip aktif adalah arsip yang masih sering digunakan secara langsung dalam kegiatan administrasi, manajemen, dan pelayanan suatu organisasi dalam kurun waktu tertentu. | Jumlah arsip aktif yang diciptakan dan digunakan adalah total dokumen atau arsip yang dihasilkan oleh unit kerja dalam proses kegiatan administrasi sehari-hari (Surat Masuk & Surat Keluar) serta masih dipergunakan secara langsung untuk menunjang kelancaran tugas dan fungsi organisasi dalam jangka waktu retensi aktif sesuai jadwal retensi arsip (JRA). | Januari - Desember 2024 |
| Jumlah Arsip Inaktif yang disimpan | Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun karena jarang dipakai dalam kegiatan administrasi sehari-hari, tetapi masih memiliki nilai guna tertentu dan harus disimpan sampai jangka waktu retensi berakhir sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). | Jumlah arsip inaktif yang disimpan adalah total dokumen atau arsip yang sudah jarang digunakan dalam kegiatan administrasi harian, tetapi tetap dipertahankan penyimpanannya oleh unit kerja atau lembaga kearsipan sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dalam JRA sebelum dilakukan penyusutan (pemindahan, pemusnahan, atau penyerahan menjadi arsip statis). | Januari - Desember 2024 |
| Jumlah Arsip Dinamis yang dikelola | Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan administrasi sehari-hari, baik yang masih sering digunakan (arsip aktif) maupun yang jarang digunakan (arsip inaktif), dan disimpan selama jangka waktu retensinya sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). | Jumlah arsip dinamis yang dikelola adalah total arsip aktif dan arsip inaktif yang tercipta dari kegiatan administrasi organisasi, kemudian dipelihara, disimpan, dan diatur sesuai ketentuan JRA untuk mendukung kelancaran tugas serta fungsi organisasi hingga masa retensinya berakhir. | Januari - Desember 2024 |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TENGAH | BLORA |
Mengisi Kuesioner Sendiri
Sarana Pengumpulan Data
CAWI, Mail
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Perangkat Daerah
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara dan mitra/tenaga kontrak
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 4
Pengumpul data/enumerator: 7
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : Organisasi Perangkat Daerah
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2025-12-29;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Jumlah arsip dinamis yang dikelola adalah total arsip aktif dan arsip inaktif yang tercipta dari kegiatan administrasi organisasi, kemudian dipelihara, disimpan, dan diatur sesuai ketentuan JRA untuk mendukung kelancaran tugas serta fungsi organisasi hingga masa retensinya berakhir.
-
Jumlah arsip inaktif yang disimpan adalah total dokumen atau arsip yang sudah jarang digunakan dalam kegiatan administrasi harian, tetapi tetap dipertahankan penyimpanannya oleh unit kerja atau lembaga kearsipan sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dalam JRA sebelum dilakukan penyusutan (pemindahan,....
-
Jumlah arsip aktif yang diciptakan dan digunakan adalah total dokumen atau arsip yang dihasilkan oleh unit kerja dalam proses kegiatan administrasi sehari-hari serta masih dipergunakan secara langsung untuk menunjang kelancaran tugas dan fungsi organisasi dalam jangka waktu retensi aktif sesuai jadwal....
Indikator Kegiatan
-
Rasio jumlah arsip dinamis yang dikelola terhadap jumlah arsip dinamis (aktif & Inaktif) yang diciptakan dan digunakan.