Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Pendataan Jumlah Arsip Dinamis pada Perangkat Daerah Se-Kabupaten Blora Tahun 2024

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. A. Yani Taman Sarbini Blora

Telepon:	(0296) 5298723
Faksimile:	-
Email:	dpk@blorakab.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	-

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Gartini, S.Sos, MA
Jabatan:	Kepala Bidang Kearsipan
Alamat:	Jl. A. Yani Komplek Taman Sarbini Blora
Telepon:	02965298723
Faksimile:	(0296) 5298723
Email:	dpkblora@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora yang juga bergerak sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten merupakan lembaga kearsipan berbentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan pemerintahan daerah kabupaten/kota yang berkedudukan di ibu kota kabupaten/kota. Menurut Undang-Undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Setiap Perangkat Daerah pasti mempunyai arsip dinamis, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Blora selaku Lembaga Kearsipan Daerah memiliki kewajiban untuk mendata jumlah arsip dinamis yang diciptakan dan digunakan oleh Perangkat Daerah Se-Kab. Blora

Tujuan Kegiatan
Kegiatan Pendataan Jumlah Arsip Dinamis pada Perangkat Daerah Se-Kabupaten Blora Tahun 2024 bertujuan untuk mendata jumlah arsip dinamis yang tercipta dan digunakan pada perangkat daerah se- Kabupaten Blora dan dapat menjadi tolak ukur kerberhasian pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Kab. Blora.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara dan mitra/tenaga kontrak

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 4
Pengumpul data/enumerator: 7

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. Jumlah Arsip Dinamis yang dikelola

   Jumlah arsip dinamis yang dikelola adalah total arsip aktif dan arsip inaktif yang tercipta dari kegiatan administrasi organisasi, kemudian dipelihara, disimpan, dan diatur sesuai ketentuan JRA untuk mendukung kelancaran tugas serta fungsi organisasi hingga masa retensinya berakhir.
2. Jumlah Arsip Inaktif yang disimpan

   Jumlah arsip inaktif yang disimpan adalah total dokumen atau arsip yang sudah jarang digunakan dalam kegiatan administrasi harian, tetapi tetap dipertahankan penyimpanannya oleh unit kerja atau lembaga kearsipan sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dalam JRA sebelum dilakukan penyusutan (pemindahan,....
3. Jumlah Arsip Aktif yang Diciptakan dan Digunakan

   Jumlah arsip aktif yang diciptakan dan digunakan adalah total dokumen atau arsip yang dihasilkan oleh unit kerja dalam proses kegiatan administrasi sehari-hari serta masih dipergunakan secara langsung untuk menunjang kelancaran tugas dan fungsi organisasi dalam jangka waktu retensi aktif sesuai jadwal....

Indikator Kegiatan

1. Persentase Arsip Dinamis yang Dikelola

   Rasio jumlah arsip dinamis yang dikelola terhadap jumlah arsip dinamis (aktif & Inaktif) yang diciptakan dan digunakan.