Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Kepegawaian Pemerintah Daerah Provinsi Sulawesi Utara melalui Aplikasi DataKu

Tahun Kegiatan
2023

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Utara

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Kompleks Kantor Gubernur, JL. 17 Agustus, No. 69

Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	bksprovsulut.2023@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Sekretaris Provinsi Sulawesi Utara
Eselon 2:	Kepala Dinas Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Utara

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Tenda M. Wungow
Jabatan:	Kepala Bidang Bidang Perencanaan dan Penayagunaan Aparatur
Alamat:	jln 17 Agustus no 69
Telepon:	081241932263
Faksimile:	-
Email:	bksprovsulut.2023@gmai.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Latar belakang pembuatan aplikasi Dataku oleh Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara berakar pada kebutuhan akan pengelolaan data Aparatur Sipil Negara (ASN) yang lebih modern, efisien, dan sesuai dengan tuntutan era digital. Berikut beberapa alasan dan latar belakang utama dari pembuatan aplikasi ini: 1. Digitalisasi dan Modernisasi Pengelolaan Data Dalam era transformasi digital, pemerintah di berbagai daerah, termasuk Provinsi Sulawesi Utara, dituntut untuk memodernisasi tata kelola administrasi kepegawaian. Aplikasi Dataku memungkinkan pengelolaan data ASN secara digital, menggantikan sistem manual yang rentan terhadap kesalahan, keterlambatan, dan inefisiensi. Dengan sistem digital ini, data ASN dapat diakses dengan cepat dan mudah kapan saja dan dari mana saja. 2. Peningkatan Efisiensi dan Akurasi Data Salah satu tantangan dalam pengelolaan data ASN adalah menjaga akurasi dan kelengkapan data. Aplikasi Dataku dirancang untuk memperbaiki proses pencatatan data ASN sehingga lebih akurat dan terintegrasi. Data kepegawaian seperti riwayat jabatan, golongan, dan pelatihan dapat dikelola secara efisien dalam satu sistem terpadu. Ini juga mengurangi kesalahan dalam penginputan dan pemrosesan data yang sering terjadi dalam sistem manual. 3. Transparansi dan Akuntabilitas Aplikasi ini mendukung prinsip-prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan kepegawaian di lingkungan pemerintahan. Informasi terkait promosi, mutasi, kenaikan pangkat, dan proses lainnya dapat dipantau dengan lebih jelas oleh ASN yang bersangkutan, sehingga meminimalkan potensi terjadinya penyimpangan atau kesalahan dalam proses administrasi. 4. Pemenuhan Kebutuhan Pelayanan ASN yang Cepat dan Tepat Aplikasi ini mempermudah ASN untuk mengakses informasi penting terkait status kepegawaian mereka secara mandiri. Sebagai contoh, ASN bisa melihat riwayat kenaikan pangkat, jabatan, skp, Pendidikan, dll tanpa harus menghubungi bagian kepegawaian. Ini mempercepat pelayanan dan memungkinkan ASN untuk lebih proaktif dalam mengelola karier mereka. 5. Dukungan terhadap Kebijakan Pemerintah Pusat Pemerintah pusat melalui berbagai regulasi, seperti UU No. 20 Tahun 2023 tentang ASN, menekankan pentingnya pengelolaan ASN yang profesional, modern, dan berbasis sistem informasi. Aplikasi Dataku merupakan wujud dari komitmen Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara untuk mendukung kebijakan pemerintah pusat dalam reformasi birokrasi dan digitalisasi tata kelola kepegawaian. 6. Pengelolaan SDM yang Lebih Terarah Dengan aplikasi ini, Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara dapat lebih mudah melakukan perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia. Data kompetensi, kebutuhan pelatihan, dan kinerja ASN dapat dipantau secara real-time, memungkinkan pemangku kebijakan untuk merancang program pengembangan kapasitas yang lebih efektif dan sesuai kebutuhan. 7. Memudahkan Monitoring dan Evaluasi ASN Aplikasi Dataku juga mendukung proses monitoring dan evaluasi kinerja ASN. Dengan adanya data yang terpusat, pemerintah dapat dengan cepat melihat performa setiap pegawai, melakukan analisis, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja serta efektivitas ASN. 8. Menghadapi Tantangan di Era Industri 4.0 Dalam era Industri 4.0, teknologi informasi memainkan peran yang sangat penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Aplikasi Dataku adalah langkah strategis untuk mempersiapkan Provinsi Sulawesi Utara dalam menghadapi tantangan-tantangan di era digital, termasuk penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas ASN.

Tujuan Kegiatan
pembuatan aplikasi Dataku bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan ASN secara modern, transparan, dan efisien, serta sebagai bagian dari strategi digitalisasi pemerintahan dalam rangka mendukung reformasi birokrasi yang lebih baik.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 4

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Variabel Kegiatan

1. Pegawai berdasarkan Golongan/ruang

   pengelompokan pegawai berdasarkan golongan/ruang
2. Pegawai berdasarkan unit kerja

   pengelompokan pegawai yang didasarkan pada unit kerja dalam sebuah instansi
3. Pegawai berdasarkan Jabatan Administrasi

   pengelompokan pegawai berdasarkan jabatan administrasi
4. Pegawai berdasarkan Jabatan Pimpinan Tinggi

   pengelompokan pegawai berdasarkan jabatan pimpinan tinggi
5. Pegawai berdasarkan Jenis Kepegawaian

   pengelompokan ASN berdasarkan status kepegawaian
6. Pegawai berdasarkan Lokasi Kerja

   pengelompokan pegawai berdasarkan lokasi kerja
7. Pegawai berdasarkan Jenis disabilitas

   pengelompokan pegawai berdasarkan jenis disabilitas
8. Pegawai berdasarkan Jabatan Struktural

   pengelompokan pegawai berdasarkan jabatan struktural
9. Umur Pegawai

   pengelompokan pegawai berdasarkan umur pegawai
10. Pegawai berdasarkan Jabatan Fungsional

    pengelompokan pegawai berdasarkan jabatan fungsional
11. Pegawai berdasaran Jenis Kelamin

    mengklasifikasikan atau menganalisis distribusi ASN dalam kategori pria dan wanita

Indikator Kegiatan

1. Jumlah Pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN)

   Jumlah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.
2. Persentase Perubahan Pegawai berdasarkan Pendidikan dan Jenis Kelamin

   Besarnya perubahan dalam persen dari pegawai berdasarkan Pendidikan dan Jenis Kelamin