Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Arsip Digital Kabupaten Bantul

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Kompleks Pemda II Manding, Jalan Lingkar Timur, Manding, Trirenggo, Bantul

Telepon:	(0274) 368778, 368302
Faksimile:	-
Email:	bpk@bantulkab.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Drs. SUKRISNA DWI SUSANTA, M. Si

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Drs. MUKHAMMAD ALI SYURIANSAH, M. Pd
Jabatan:	Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Alamat:	Kompleks Pemkab II, Manding, Jalan Lingkar Timur, Trirenggo, Bantul
Telepon:	0274 368302
Faksimile:	-
Email:	dpk@bantulkab.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan sebagaimana termuat dalam Peraturan Bupati Bantul Nomor 169 Tahun 2021 tentang Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Dalam melaksanakan ketugasannya tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai fungsi di antaranya penyelenggaraan pengelolaan kearsipan serta pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan. Pelaksanaan kegiatan bidang kearsipan secara khusus dilaksanakan oleh Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Kegiatan tersebut antara lain pengawasan kearsipan dan pendataan arsip digital di Kabupaten Bantul. Arsip digital ini merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Untuk menunjang dan memonitoring pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melaksanakan kegiatan statistik Kompilasi Produk Administrasi Data Arsip Digital Kabupaten Bantul.

Tujuan Kegiatan
Sebagai bahan monitoring dan evaluasi serta menunjang penyelenggaraan pendataan arsip digital di Kabupaten Bantul.

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan Kegiatan

2023-11-01 s.d. 2023-11-30

Desain

2023-12-01 s.d. 2023-12-31

Pengumpulan Data

2024-04-01 s.d. 2024-09-30

Pengolahan Data

2024-10-01 s.d. 2024-10-15

Analisis

2024-10-16 s.d. 2024-10-20

Diseminasi Hasil

2024-10-21 s.d. 2024-10-23

Evaluasi

2024-10-24 s.d. 2024-11-01

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Nomor arsip digital masuk	Nomor arsip digital masuk	Jumlah Nomor Arsip Digital yang masuk selama tahun 2023. Arsip digital adalah arsip yang sudah dialihmediakan ke dalam bentuk digital yang dimiliki Kearsipan Daerah	2024
Total nomor arsip digital	Total nomor arsip digital	Total Nomor Arsip Digital yang masuk akumulasi dari tahun 2017 sampai dengan tahun 2023. Arsip digital adalah arsip yang sudah dialihmediakan ke dalam bentuk digital yang dimiliki Kearsipan Daerah	2024

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_CROSS_SECTIONAL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan

Provinsi	Kabupaten/Kota
DI YOGYAKARTA	BANTUL

Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
PAPI

Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Daftar Arsip Digital

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 2

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : Daftar Arsip Digital

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2024-10-23;
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

Total nomor arsip digital
Total Nomor Arsip Digital yang masuk akumulasi dari tahun 2017 sampai dengan tahun 2023. Arsip digital adalah arsip yang sudah dialihmediakan ke dalam bentuk digital yang dimiliki Kearsipan Daerah
Nomor arsip digital masuk
Jumlah Nomor Arsip Digital yang masuk selama tahun 2023. Arsip digital adalah arsip yang sudah dialihmediakan ke dalam bentuk digital yang dimiliki Kearsipan Daerah

Indikator Kegiatan

Jumlah nomor arsip digital yang masuk
Jumlah nomor arsip digital yang masuk
Jumlah total nomor arsip digital
Jumlah total nomor arsip digital