Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Data Arsip Digital Kabupaten Bantul 2024
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Data Arsip Digital Kabupaten Bantul
Tahun Kegiatan
2024
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Perpustakaan dan Kearsipan
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Kompleks Pemda II Manding, Jalan Lingkar Timur, Manding, Trirenggo, Bantul
| Telepon: | (0274) 368778, 368302 |
| Faksimile: | - |
| Email: | bpk@bantulkab.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | Drs. SUKRISNA DWI SUSANTA, M. Si |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Drs. MUKHAMMAD ALI SYURIANSAH, M. Pd |
| Jabatan: | Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan |
| Alamat: | Kompleks Pemkab II, Manding, Jalan Lingkar Timur, Trirenggo, Bantul |
| Telepon: | 0274 368302 |
| Faksimile: | - |
| Email: | dpk@bantulkab.go.id |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan sebagaimana termuat dalam Peraturan Bupati Bantul Nomor 169 Tahun 2021 tentang Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Dalam melaksanakan ketugasannya tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai fungsi di antaranya penyelenggaraan pengelolaan kearsipan serta pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan. Pelaksanaan kegiatan bidang kearsipan secara khusus dilaksanakan oleh Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Kegiatan tersebut antara lain pengawasan kearsipan dan pendataan arsip digital di Kabupaten Bantul. Arsip digital ini merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Untuk menunjang dan memonitoring pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melaksanakan kegiatan statistik Kompilasi Produk Administrasi Data Arsip Digital Kabupaten Bantul.
Tujuan Kegiatan
Sebagai bahan monitoring dan evaluasi serta menunjang penyelenggaraan pendataan arsip digital di Kabupaten Bantul.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2023-11-01 s.d. 2023-11-30
Desain
2023-12-01 s.d. 2023-12-31
Pengumpulan Data
2024-04-01 s.d. 2024-09-30
Pengolahan Data
2024-10-01 s.d. 2024-10-15
Analisis
2024-10-16 s.d. 2024-10-20
Diseminasi Hasil
2024-10-21 s.d. 2024-10-23
Evaluasi
2024-10-24 s.d. 2024-11-01
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Nomor arsip digital masuk | Nomor arsip digital masuk | Jumlah Nomor Arsip Digital yang masuk selama tahun 2023. Arsip digital adalah arsip yang sudah dialihmediakan ke dalam bentuk digital yang dimiliki Kearsipan Daerah | 2024 |
| Total nomor arsip digital | Total nomor arsip digital | Total Nomor Arsip Digital yang masuk akumulasi dari tahun 2017 sampai dengan tahun 2023. Arsip digital adalah arsip yang sudah dialihmediakan ke dalam bentuk digital yang dimiliki Kearsipan Daerah | 2024 |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| DI YOGYAKARTA | BANTUL |
Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
PAPI
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Daftar Arsip Digital
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 2
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : Daftar Arsip Digital
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Tidak
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): -
Digital (softcopy): 2024-10-23;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Total Nomor Arsip Digital yang masuk akumulasi dari tahun 2017 sampai dengan tahun 2023. Arsip digital adalah arsip yang sudah dialihmediakan ke dalam bentuk digital yang dimiliki Kearsipan Daerah
-
Jumlah Nomor Arsip Digital yang masuk selama tahun 2023. Arsip digital adalah arsip yang sudah dialihmediakan ke dalam bentuk digital yang dimiliki Kearsipan Daerah
Indikator Kegiatan
-
Jumlah nomor arsip digital yang masuk
-
Jumlah total nomor arsip digital