Detail Metadata Kegiatan Statistik
Kompilasi Data Tingkat Keberadaan Dan Keutuhan Arsip Sebagai Bahan Pertanggungjawaban Setiap Aspek Kehidupan Berbangsa Bernegara Kepentingan Pemerintahan, Untuk Negara, Pelayanan Publik Dan Kesejahteraan Rakyat di Kabupaten Nganjuk 2025
Informasi Umum
Judul KegiatanKompilasi Data Tingkat Keberadaan Dan Keutuhan Arsip Sebagai Bahan Pertanggungjawaban Setiap Aspek Kehidupan Berbangsa Bernegara Kepentingan Pemerintahan, Untuk Negara, Pelayanan Publik Dan Kesejahteraan Rakyat di Kabupaten Nganjuk
Tahun Kegiatan
2025
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Kearsipan Dan Perpustakaan
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Diponegoro No. 47 , Lingkungan Mangundikaran, Nganjuk
| Telepon: | 0358321704 |
| Faksimile: | - |
| Email: | perpustakaan_arsip@nganjukkab.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | RUSMINAH, S.E., M.Si. |
| Jabatan: | KEPALA BIDANG KEARSIPAN |
| Alamat: | JALAN MASTRIP NO. 30 NGANJUK |
| Telepon: | 082245900020 |
| Faksimile: | - |
| Email: | perpusnganjuk47@gmail.com |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanLatar belakang pentingnya keberadaan dan keutuhan arsip adalah sebagai bukti otentik dan memori kolektif bangsa yang vital untuk pertanggungjawaban publik (transparansi pemerintah), dasar pengambilan keputusan strategis, landasan pelayanan publik yang efektif, jaminan hak-hak individu, serta alat bukti hukum dan sejarah, sehingga memastikan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) demi terwujudnya kesejahteraan rakyat
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari tingkat keberadaan dan keutuhan arsip adalah sebagai dasar pertanggungjawaban (akuntabilitas) bagi penyelenggaraan negara, pemerintahan, pelayanan publik, dan kesejahteraan rakyat, memastikan semua kegiatan tercatat, dapat diakses, dan menjadi bukti sah untuk evaluasi, pengambilan keputusan, serta perlindungan hak warga negara dan penyelenggara negara, sehingga terwujud transparansi dan tata kelola yang baik
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2025-01-02 s.d. 2025-01-31
Desain
2025-01-02 s.d. 2025-01-31
Pengumpulan Data
2025-01-28 s.d. 2025-12-31
Pengolahan Data
2025-12-23 s.d. 2025-12-31
Analisis
2025-12-30 s.d. 2025-12-31
Diseminasi Hasil
2026-01-05 s.d. 2026-03-31
Evaluasi
2026-04-01 s.d. 2026-04-30
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Persentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip | Persentase | Persentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip adalah indikator kinerja pengelolaan kearsipan yang mengukur seberapa banyak dari total arsip aktif yang sudah didokumentasikan dalam daftar | Bulanan |
| Persentase arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip | Persentase | Persentase arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip adalah metrik untuk mengukur seberapa banyak dari total arsip yang sudah tidak aktif (jarang digunakan) namun sudah terinventarisasi dalam sebuah daftar yang terstruktur | Bulanan |
| Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik | Persentase | Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik adalah ukuran seberapa banyak dari total arsip statis yang sudah memiliki alat bantu (seperti guide, daftar, atau inventaris) untuk memudahkan pencarian dan akses oleh pengguna | Bulanan |
| Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN | Persentase | Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN adalah indikator kinerja yang mengukur seberapa banyak total arsip suatu instansi (atau agregatnya secara nasional) yang berhasil diunggah, didaftarkan, atau dikelola melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dengan memanfaatkan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), menunjukkan tingkat digitalisasi dan keteraksesan arsip sesuai standar ANRI | Bulanan |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TRIWULANAN
Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TIMUR | NGANJUK |
Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
CAWI
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Perangkat Daerah
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 2
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Coding, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : Perangkat Daerah
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2026-03-31;
Digital (softcopy): 2026-03-31;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Persentase arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip adalah metrik untuk mengukur seberapa banyak dari total arsip yang sudah tidak aktif (jarang digunakan) namun sudah terinventarisasi dalam sebuah daftar yang terstruktur
-
Persentase jumlah arsip yang dimasukkan dalam SIKN adalah indikator kinerja yang mengukur seberapa banyak total arsip suatu instansi (atau agregatnya secara nasional) yang berhasil diunggah, didaftarkan, atau dikelola melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dengan memanfaatkan Jaringan Informasi....
-
Persentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip adalah indikator kinerja pengelolaan kearsipan yang mengukur seberapa banyak dari total arsip aktif yang sudah didokumentasikan dalam daftar
-
Persentase arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik adalah ukuran seberapa banyak dari total arsip statis yang sudah memiliki alat bantu (seperti guide, daftar, atau inventaris) untuk memudahkan pencarian dan akses oleh pengguna
Indikator Kegiatan
-
indikator kinerja yang digunakan untuk mencerminkan ketersediaan, keselamatan, keteraturan, dan keutuhan arsip yang dihasilkan oleh kegiatan pemerintahan di Kabupaten Nganjuk sebagai bukti sah dan dasar pertanggungjawaban atas setiap tindakan dan keputusan pemerintahan yang berpengaruh pada kehidupan....