Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Kearsipan Provinsi Jambi

Tahun Kegiatan
2025

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jln.Rd.P.Kolopaking No.65 Telanaipura

Telepon:	-
Faksimile:	-
Email:	dpapprovinsijambi@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Gubernur
Eselon 2:	Kepala Dinas

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Amir Muslim, S.Pd, M.M
Jabatan:	Sekretaris Dinas
Alamat:	Jl. Ade Irma Suryani No.66, Danau Sipin, Kota Jambi
Telepon:	074161310
Faksimile:	074161310
Email:	-

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Kegiatan kompilasi data kearsipan dilaksanakan sebagai upaya preventif dalam rangka menjaga kesinambungan informasi kearsipan. Dengan melakukan kegiatan ini secara terencana, arsip dapat tetap terjaga keaslian dan integritasnya, sekaligus memungkinkan integrasi arsip fisik dan digital dalam satu sistem informasi manajemen arsip. Melalui pendataan yang diakukan kita bisa mendapatkan data di Bidang Kearsipan Daerah Provinsi Jambi dengan kondisi mutakhir

Tujuan Kegiatan
Pengumpulan Data Kearsipan Dapat Mencakup: Data Arsip Statis, Dinamis, Aktif, In-aktif, Dan Usul Musnah, Data Pengguna Arsip, Data Pengelola Arsip, Data Lembaga Kearsipan.

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan Kegiatan

2025-01-02 s.d. 2025-01-31

Desain

2025-02-03 s.d. 2025-02-28

Pengumpulan Data

2025-03-01 s.d. 2025-06-30

Pengolahan Data

2025-07-03 s.d. 2025-09-30

Analisis

2025-10-01 s.d. 2025-10-31

Diseminasi Hasil

2025-11-03 s.d. 2025-11-28

Evaluasi

2025-12-01 s.d. 2025-12-31

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Statis	Arsip statis	Jumlah arsip statis	Semesteran
Dinamis	Arsip dinamis	Jumlah arsip dinamis	Semesteran
Aktif	Arsip Aktif	Jumlah arsip aktif	Semesteran
Inaktif	Arsip in-aktif	Jumlah arsip in-aktif	Semesteran
Musnah	Arsip usul musnah	Jumlah arsip usul musnah	Semesteran
Pengguna	Pengguna arsip	Jumlah pengguna arsip	Tahunan
Arsiparis	Arsiparis	Jumlah Arsiparis	Semesteran
Lembaga	Lembaga kearsipan	Jumlah Lembaga kearsipan	Semesteran

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_CROSS_SECTIONAL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan

Provinsi	Kabupaten/Kota
JAMBI	KERINCI
JAMBI	MERANGIN
JAMBI	SAROLANGUN
JAMBI	BATANG HARI
JAMBI	MUARO JAMBI
JAMBI	TANJUNG JABUNG TIMUR
JAMBI	TANJUNG JABUNG BARAT
JAMBI	TEBO
JAMBI	BUNGO
JAMBI	KOTA JAMBI
JAMBI	KOTA SUNGAI PENUH

Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data sekunder

Sarana Pengumpulan Data
PAPI

Unit Pengumpulan Data
Individu

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 4
Pengumpul data/enumerator: 8

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : Provinsi/Kabupaten/Kota

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Provinsi

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2025-11-28;
Digital (softcopy): 2025-11-28;
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

Metadata variabel tidak tersedia.

Indikator Kegiatan

Metadata indikator tidak tersedia.