Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Produk Administrasi Pengukuran Tingkat Keberadaan dan Keutuhan Arsip Kabupaten Cilacap

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Ilmu Pengetahuan dan Hak Paten

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Sumbing No. 4A Cilacap

Telepon:	0282-520861
Faksimile:	0282-520861
Email:	arpus@cilacapkab.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Erni Suharti, S.H.,M.H dan Woro Hastuti,S.E.,M.Si
Jabatan:	Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip Dinamis dan Kepala Bidang Konservasi dan Sistem Informasi Arsip
Alamat:	Jl Sumbing No 4 Cilacap, Sidanegara, Kec. Cilacap Tengah, Kabupaten Cilacap, Jawa Tengah
Telepon:	0282534661
Faksimile:	-
Email:	arpus@cilacap.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Mendasari pada Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2009 menyatakan bahwa untuk dapat menghadapi tantangan globalisasi dan mendukung terwujudnya penyelenggaraan negara dan khususnya pemerintahan yang baik dan bersih, serta peningkatan kualitas pelayanan publik, penyelenggaraan kearsipan di lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan harus dilakukan dalam suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang komprehensif dan terpadu serta mengamanatkan agar arsip-arsip yang sangat penting harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. Perlindungan dan penyelamatan arsip dilakukan baik terhadap arsip yang keberadaannya di dalam maupun di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI). Arsip digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban setiap aspek kehidupan berbangsa dan bernegara untuk kepentingan negara, pemerintahan, pelayanan publik dan kesejahteraan rakyat. Didukung dengan ketentuan Pasal 42 dan Pasal 43 Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa pencipta arsip wajib memberkaskan, mendata dan menata fisik arsip terjaga untuk selanjutnya dilaporkan kepada ANRI melauli Daerah disuatu wilayah, sesuai dengan mekanisme pemberkasan dan pelaporan, serta menyerahkan salinan autentik dari naskah asli paling lama 1 (Satu) tahun setelah pelaporan dilakukan. Diperkuat dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012 Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan.

Tujuan Kegiatan
-Menjaminnya ketersediaan data kegiatan Pemusnahan arsip yang sesuai NSPK di OPD -Menjaminnya ketersediaan data Perlindungan dan Penyelamatan arsip akibat bencana pada OPDyang sesuai NSPK -Menjaminnya ketersediaan data Penyelamatan arsip perangkat daerah kabupaten yang digabung dan atau dibutuhkan dan pemekaran daerah kabupaten/ kota yang sesuai NSPK - Menjaminnya ketersediaan data Autentifikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola oleh lembaga kearsipan kabupaten yang sesuai NSPK - Menjaminnya ketersediaan data Pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan daerah kabupaten yang dinyatakan dalam bentuk daftar pencarian arsip yang sesuai NSPK - Menjaminnya ketersediaan data Penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup yang disimpan di lembaga kearsipan daerah yang sesuai NSPK

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma IV/S1/S2/S3

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 2
Pengumpul data/enumerator: 5

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. Pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan daerah kabupaten yang dinyatakan dalam bentuk daftar pencarian arsip yang sesuai NSPK

   Dokumen yang berisi detail informasi tentang khasanah atau dokumen secara spesifik bersifat statis yang telah dikelola menjadi bentuk daftar arsip sesuai standar berlaku yang siap untuk dilakukannya temu balik; Jumlah pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi kewenangan daerah kabupaten yang....
2. Kesesuaian Kegiatan Pemusnahan Arsip dengan NSPK

   Kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan; Jumlah Pemusnahan arsip sesuai NSPK/ Jumlah Arsip PD yang mengajukan permohonan pemusnahan arsip.

Indikator Kegiatan

1. Tingkat Keberadaan dan Keutuhan Arsip

   Hasil pengukuran tingkat keberadaan dan keutuhan arsip sebagai bahan pertanggungjawaban setiap aspek kehidupan berbangsa dan bernegara untuk kepentingan negara pemerintahan, pelayanan publik dan kesejahteraan rakyat tahun (n-1).