Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
KOMPILASI DATA ARSIP DAERAH DAN PERPUSTAKAAN UMUM KOTA SALATIGA

Tahun Kegiatan
2023

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. LMU Adi Sucipto No. 7 Salatiga

Telepon:	(0298) 326951
Faksimile:	(0298) 326951
Email:	dinaspersip@salatiga.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Adhityo Heru Prabowo, SE. MM.
Jabatan:	Sekretaris Dinas Perpustakaan
Alamat:	Jln. LMU Adi Sucipto No 7 Salatiga
Telepon:	(0298) 326951
Faksimile:	(0298) 321398
Email:	dinpersip@salatiga.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan pengetahuan arsip statis di lembaga kearsipan yang dilakukan dengan jalan kegiatan menyerahkan arsip statis dan hak mengelolanya dari pencipta arsip ke lembaga kearsipan. Akuisisi meliputi arsip statis yang telah diverifikasikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Lembaga Kearsipan wajib membuat daftar pertelaan arsip (DPA) yang diakuisisi dan memberitahukan kepada umum. Setiap orang yang memiliki atau menyimpan arsip statis yang hendak diakuisisi harus menyerahkan kepada lembaga kearsipan. Lembaga kearsipan dapat melaksanakan akuisisi arsip statis dari lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan atau bantuan dari luar negeri. Akuisisi arsip statis oleh lembaga kearsipan diikuti dengan berpindahnya tanggung jawab dari pencipta arsip ke lembaga kearsipan. Selain itu, Dalam rangka membina dan mengembangkan perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat untuk mencapai budaya literasi masyarakat, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga menyelenggarakan kegiatan Pendataan Perpustakaan yang merupakan unsur pembangun literasi masyarakat. Pendataan perpustakaan ini merupakan implementasi sub kegiatan Penyusunan Data dan Informasi Perpustakaan, Tenaga Perpustakaan dan Pustakawan dalam lingkup internal Perpustakaan Umum Kota Salatiga.

Tujuan Kegiatan
Maksud dan tujuan akuisisi sesuai dengan UU 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, dan Perwali No 26 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Akuisisi Arsip Statis, adalah Maksud dari kegiatan ini adalah a. Melakukan akuisisi arsip statis Perangkat Daerah; b.mengamankan dan menyelamatkan fisik maupun informasi arsip agar tetap terjaga kelestariannya, sehingga dapat dimanfaatkan oleh pengguna arsip dengan maksimal. Tujuan dari kegiatan ini adalah a. Untuk penyelamatan arsip statis Perangkat Daerah sebagai bagian dari memori kolektif daerah; b. Ketersediaan arsip yang faktual, utuh, sistematis, autentik, terpercaya, dan dapat digunakan; c. Melindungi arsip dalam rangka pengamanan dan penyelamatan fisik dan informasi secara utuh supaya tidak ada mata rantai sejarah yang terputus. Selain itu, Maksud pendataan perpustakaan ini adalah untuk memenuhi Indikator Kinerja Kunci (IKK) Dinas mengacu Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2020 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah, dimana data perpustakaan ini menjadi bagian dari Unsur Pembangun Literasi Masyarakat (UPLM). Berdasarkan hal tersebut, tujuan dari pendataan perpustakaan yaitu : Menjawab Indikator Kinerja Kunci (IKK) Urusan Pemerintahan Bidang Perpustakaan; Menganalisis penyelenggaraan dan pemanfaatan Perpustakaan Daerah Kota Salatiga; Mengevaluasi dan merumuskan rekomendasi kebijakan strategi peningkatan pengelolaan dan layanan Perpustakan Daerah Kota Salatiga.

Rencana Jadwal Kegiatan

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 7

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak

Variabel Kegiatan

1. Koleksi Arsip Kaset Pita

   Jumlah koleksi arsip kaset Pita yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
2. Jumlah Anggota Perpustakaan Umum Kota Salatiga

   Jumlah anggota terdaftar di Perpustakaan Umum Kota Salatiga.
3. Koleksi Arsip Foto

   Jumlah koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
4. Jumlah Perpustakaan Per Kelurahan

   Banyaknya institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka dari berbagai jenis perpustakaan per kelurahan di Kota Salatiga
5. Koleksi Arsip VCD

   Jumlah koleksi arsip VCD yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
6. Koleksi arsip kliping

   kumpulan potongan artikel, berita, atau gambar dari berbagai media cetak atau online yang dikumpulkan dan disimpan untuk referensi atau dokumentasi. Kliping dapat menjadi sumber informasi yang penting dan menarik, sehingga dapat digunakan untuk memahami suatu peristiwa atau tema
7. Koleksi Arsip Video kecil

   Jumlah koleksi arsip video kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
8. Koleksi arsip handycam kecil

   Jumlah koleksi arsip handycam kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
9. Koleksi Arsip Non Tekstual

   Jumlah koleksi arsip non tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
10. Koleksi Arsip Tekstual

    Jumlah koleksi arsip tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
11. Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Kota Salatiga

    Semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan. Koleksi Perpustakaan mencakup: ? Buku (Cetak dan Digital) ? Non Buku / AV
12. Jumlah Pengunjung ke Perpustakaan Umum Kota Salatiga

    Jumlah pengunjung yang melakukan kunjungan pemustaka di perpustakaan umum Kota Salatiga (secara onsite maupun online)
13. Koleksi arsip staatblad

    Jumlah koleksi arsip staatblad yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
14. Koleksi Arsip Album

    Jumlah koleksi arsip album yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
15. Koleksi arsip piringan hitam

    Jumlah koleksi arsip piringan hitam yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
16. Koleksi Arsip Kaset Video

    Jumlah koleksi arsip kaset video yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga

Indikator Kegiatan

1. Data Perpustakaan Umum Kota Salatiga

   Satu Data Perpustakaan adalah kebijakan tata kelola Data di lingkungan Perpustakaan Umum Kota Salatiga untuk menghasilkan data yang akurat, mutakhir, terpadu, dan dapat dipertanggungjawabkan serta mudah diakses dan dibagipakaikan melalui pemenuhan standar Data, metadata, Interoperabilitas Data dan menggunakan....
2. Data Arsip Daerah Kota Salatiga

   Satu Data Arsip adalah sumber sejarah dan memori kolektif bangsa yang encerminkan identitas dan jatidiri bangsa.