Detail Metadata Kegiatan Statistik
KOMPILASI DATA ARSIP DAERAH DAN PERPUSTAKAAN UMUM KOTA SALATIGA 2023
Informasi Umum
Judul KegiatanKOMPILASI DATA ARSIP DAERAH DAN PERPUSTAKAAN UMUM KOTA SALATIGA
Tahun Kegiatan
2023
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi PenyelenggaraDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga
Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. LMU Adi Sucipto No. 7 Salatiga
| Telepon: | (0298) 326951 |
| Faksimile: | (0298) 326951 |
| Email: | dinaspersip@salatiga.go.id |
Penanggung Jawab
Unit Eselon Penanggung Jawab| Eselon 1: | - |
| Eselon 2: | Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan |
Penanggung Jawab Teknis
| Nama: | Adhityo Heru Prabowo, SE. MM. |
| Jabatan: | Sekretaris Dinas Perpustakaan |
| Alamat: | Jln. LMU Adi Sucipto No 7 Salatiga |
| Telepon: | (0298) 326951 |
| Faksimile: | (0298) 321398 |
| Email: | dinpersip@salatiga.go.id |
Perencanaan dan Persiapan
Latar Belakang KegiatanAkuisisi arsip statis adalah proses penambahan pengetahuan arsip statis di lembaga kearsipan yang dilakukan dengan jalan kegiatan menyerahkan arsip statis dan hak mengelolanya dari pencipta arsip ke lembaga kearsipan. Akuisisi meliputi arsip statis yang telah diverifikasikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Lembaga Kearsipan wajib membuat daftar pertelaan arsip (DPA) yang diakuisisi dan memberitahukan kepada umum. Setiap orang yang memiliki atau menyimpan arsip statis yang hendak diakuisisi harus menyerahkan kepada lembaga kearsipan. Lembaga kearsipan dapat melaksanakan akuisisi arsip statis dari lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan atau bantuan dari luar negeri. Akuisisi arsip statis oleh lembaga kearsipan diikuti dengan berpindahnya tanggung jawab dari pencipta arsip ke lembaga kearsipan. Selain itu, Dalam rangka membina dan mengembangkan perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat untuk mencapai budaya literasi masyarakat, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga menyelenggarakan kegiatan Pendataan Perpustakaan yang merupakan unsur pembangun literasi masyarakat. Pendataan perpustakaan ini merupakan implementasi sub kegiatan Penyusunan Data dan Informasi Perpustakaan, Tenaga Perpustakaan dan Pustakawan dalam lingkup internal Perpustakaan Umum Kota Salatiga.
Tujuan Kegiatan
Maksud dan tujuan akuisisi sesuai dengan UU 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, dan Perwali No 26 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Akuisisi Arsip Statis, adalah Maksud dari kegiatan ini adalah a. Melakukan akuisisi arsip statis Perangkat Daerah; b.mengamankan dan menyelamatkan fisik maupun informasi arsip agar tetap terjaga kelestariannya, sehingga dapat dimanfaatkan oleh pengguna arsip dengan maksimal. Tujuan dari kegiatan ini adalah a. Untuk penyelamatan arsip statis Perangkat Daerah sebagai bagian dari memori kolektif daerah; b. Ketersediaan arsip yang faktual, utuh, sistematis, autentik, terpercaya, dan dapat digunakan; c. Melindungi arsip dalam rangka pengamanan dan penyelamatan fisik dan informasi secara utuh supaya tidak ada mata rantai sejarah yang terputus. Selain itu, Maksud pendataan perpustakaan ini adalah untuk memenuhi Indikator Kinerja Kunci (IKK) Dinas mengacu Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2020 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah, dimana data perpustakaan ini menjadi bagian dari Unsur Pembangun Literasi Masyarakat (UPLM). Berdasarkan hal tersebut, tujuan dari pendataan perpustakaan yaitu : Menjawab Indikator Kinerja Kunci (IKK) Urusan Pemerintahan Bidang Perpustakaan; Menganalisis penyelenggaraan dan pemanfaatan Perpustakaan Daerah Kota Salatiga; Mengevaluasi dan merumuskan rekomendasi kebijakan strategi peningkatan pengelolaan dan layanan Perpustakan Daerah Kota Salatiga.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan Kegiatan
2023-01-02 s.d. 2023-01-31
Desain
2023-01-02 s.d. 2023-01-31
Pengumpulan Data
2023-01-02 s.d. 2023-12-31
Pengolahan Data
2024-01-01 s.d. 2024-05-31
Analisis
2024-01-01 s.d. 2024-01-10
Diseminasi Hasil
2024-01-11 s.d. 2024-01-20
Evaluasi
2024-01-21 s.d. 2024-01-25
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Koleksi Arsip Tekstual | Arsip, Tekstual | Jumlah koleksi arsip tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi Arsip Non Tekstual | Arsip, Non Tekstual | Jumlah koleksi arsip non tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi Arsip Foto | Arsip, Foto | Jumlah koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi Arsip Album | Arsip, Album | Jumlah koleksi arsip album foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi Arsip VCD | Arsip, VCD | Jumlah koleksi arsip VCD yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi Arsip Kaset Video | Arsip, Kaset Video | Jumlah koleksi arsip kaset video yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi Arsip Kaset Pita | Arsip, Kaset pita | Jumlah koleksi arsip kaset Pita yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi Arsip Video kecil | Arsip, video keci | Jumlah koleksi arsip video kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi arsip handycam kecil | Arsip, handycam kecil | Jumlah koleksi arsip handycam kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi arsip piringan hitam | Arsip, piringan hitam | Jumlah koleksi arsip piringan hitam yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi arsip staatblad | Arsip, staatblad | Jumlah koleksi arsip staatblad yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Koleksi arsip kliping | Arsip, kliping | Jumlah koleksi arsip kliping yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Jumlah Perpustakaan per Kelurahan | [K01694] Perpustakaan | Banyaknya institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka dari berbagai jenis perpustakaan per kelurahan di Kota Salatiga | Tahun 2023 |
| Jumlah Pengunjung ke Perpustakaan Umum Kota Salatiga | •[K01423] Pemustaka •[K01168] Mengunjungi Perpustakaan | Jumlah kunjungan pemustaka di perpustakaan umum Kota Salatiga (secara onsite maupun online) | Tahun 2023 |
| Jumlah Anggota Perpustakaan Umum Kota Salatiga | •[K01699] Perpustakaan Umum •[K00109] Anggota Perpustakaan | Jumlah anggota terdaftar di Perpustakaan Umum Kota Salatiga. | Tahun 2023 |
| Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Kota Salatiga | •[K00942] Koleksi Perpustakaan •[K01699] Perpustakaan Umum | Semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan. Koleksi Perpustakaan mencakup: Buku (Cetak dan Digital) Non Buku / AV | Tahun 2023 |
Desain Kegiatan
Kegiatan ini dilakukanBERULANG
Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN
Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_CROSS_SECTIONAL
Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA
Wilayah Kegiatan
| Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|
| JAWA TENGAH | KOTA SALATIGA |
Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
PAPI
Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Instansi Perpustakaan dan Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
Pengumpulan Data
Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)Tidak
Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Supervisi
Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara
Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 7
Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Tidak
Pengolahan dan Analisis
Tahapan Pengolahan DataEditing, Coding, Data Entry, Validasi
Metode Analisis
DESKRIPTIF
Unit Analisis
Lainnya : Instansi Perpustakaan dan Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota
Diseminasi Hasil
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk UmumTercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak
Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2024-01-15;
Digital (softcopy): 2024-01-11;
Data Mikro: -
Variabel Kegiatan
-
Jumlah koleksi arsip kaset Pita yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Jumlah anggota terdaftar di Perpustakaan Umum Kota Salatiga.
-
Jumlah koleksi arsip foto yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Banyaknya institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka dari berbagai jenis perpustakaan per kelurahan di Kota Salatiga
-
Jumlah koleksi arsip VCD yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
kumpulan potongan artikel, berita, atau gambar dari berbagai media cetak atau online yang dikumpulkan dan disimpan untuk referensi atau dokumentasi. Kliping dapat menjadi sumber informasi yang penting dan menarik, sehingga dapat digunakan untuk memahami suatu peristiwa atau tema
-
Jumlah koleksi arsip video kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Jumlah koleksi arsip handycam kecil yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Jumlah koleksi arsip non tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Jumlah koleksi arsip tektual yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan. Koleksi Perpustakaan mencakup: ? Buku (Cetak dan Digital) ? Non Buku / AV
-
Jumlah pengunjung yang melakukan kunjungan pemustaka di perpustakaan umum Kota Salatiga (secara onsite maupun online)
-
Jumlah koleksi arsip staatblad yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Jumlah koleksi arsip album yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Jumlah koleksi arsip piringan hitam yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
-
Jumlah koleksi arsip kaset video yang dimiliki oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kota Salatiga
Indikator Kegiatan
-
Satu Data Perpustakaan adalah kebijakan tata kelola Data di lingkungan Perpustakaan Umum Kota Salatiga untuk menghasilkan data yang akurat, mutakhir, terpadu, dan dapat dipertanggungjawabkan serta mudah diakses dan dibagipakaikan melalui pemenuhan standar Data, metadata, Interoperabilitas Data dan menggunakan....
-
Satu Data Arsip adalah sumber sejarah dan memori kolektif bangsa yang encerminkan identitas dan jatidiri bangsa.