Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Hasil Pengawasan Kearsipan di Jawa Tengah

Tahun Kegiatan
2022

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Sektor Publik Perpajakan dan Regulasi Pasar

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Dr. Setiabudi No. 201C, Srondol, Semarang

Telepon:	024-8317963
Faksimile:	024-8440479
Email:	ppid@perpus.jatengprov.go.id

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	Sekertaris Daerah Provinsi Jawa Tengah
Eselon 2:	Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Kepala Bidang Pembinaan, Pengembangan, dan Pengawasan Kearsipan
Jabatan:	Kepala Bidang Pembinaan, Pengembangan, dan Pengawasan Kearsipan
Alamat:	Jl. Dr. Setiabudi No. 201C, Srondol, Semarang
Telepon:	024-8317963
Faksimile:	024-8440479
Email:	ppid@perpus.jatengprov.go.id

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik. Agar tujuan tersebut dapat tercapai, maka diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan. Untuk menjamin bahwa pencipta arsip baik di pusat maupun di daerah menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-undangan perlu dilaksanakan pengawasan kearsipan

Tujuan Kegiatan
a. Untuk mengetahui sejauh mana hasil pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan dan kendala-kendala di OPD Pemerintah Provinsi Jawa Tengah , Sekolah Negeri dan LKD Kabupaten/Kota se Jawa Tengah; b. Mengetahui permasalahan dalam pengelolaan kearsipan di Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan Pemerintah Kabupaten/Kota se Jawa Tengah; c. Terciptanya kerjasama pengelolaan arsip yang baik dan benar sebagai upaya penyelamatan dan pelestarian arsip sebagai sumber informasi dan warisan budaya bangsa. d. Terlaksananya verifikasi hasil audit kearsipan internal Perangkat Daerah Kabupaten/Kota di Jawa Tengah . e. Terselenggaranya pengelolaan kearsipan yang sesuai dengan Prinsip, Kaidah, Norma, Standar Kearsipan di Pemerintah Kabupaten/Kota, Perangkat Daerah, SMA, SMK, SLB Negeri se-Jawa Tengah, BUMD, Perguruan Tinggi, Lembaga.

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan Kegiatan

2022-01-01 s.d. 2022-02-28

Desain

2022-02-01 s.d. 2022-03-31

Pengumpulan Data

2022-04-01 s.d. 2022-04-25

Pengolahan Data

2022-04-26 s.d. 2022-06-30

Analisis

2022-07-01 s.d. 2022-08-31

Diseminasi Hasil

2022-10-25 s.d. 2022-10-26

Evaluasi

2022-11-01 s.d. 2022-11-15

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Klasifikasi Arsip	Klasifikasi arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah	Klasifikasi arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah	2022
Tata Naskah Dinas	Tata Naskah Dinas yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah	Tata Naskah Dinas yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah	2022
Jadwal Retensi Arsip	Jadwal Retensi Arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah	Jadwal Retensi Arsip yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah	2022
Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis	Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah	Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis yang telah ditetapkan oleh Peraturan Gubernur Jawa Tengah	2022

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_PANEL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
-

Wilayah Kegiatan
-

Metode Pengumpulan Data
Wawancara, Mengisi Kuesioner Sendiri, Pengamatan

Sarana Pengumpulan Data
PAPI, Mail

Unit Pengumpulan Data
Lainnya : Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Tidak

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit), Supervisi

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Tidak

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
Diploma I/II/III

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 1
Pengumpul data/enumerator: 2

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Coding, Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Provinsi, Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Ya

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2022-12-19;
Digital (softcopy): 2022-12-19;
Data Mikro: 2022-12-19;

Variabel Kegiatan

Metadata variabel tidak tersedia.

Indikator Kegiatan

Metadata indikator tidak tersedia.