Detail Metadata Kegiatan Statistik

Informasi Umum

Judul Kegiatan
Kompilasi Data Ketersediaan Arsip Kabupaten Pemalang

Tahun Kegiatan
2024

Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi

Sektor Kegiatan
Pembangunan

Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral

Identitas Rekomendasi
-

Penyelenggara

Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pemalang

Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara
Jl. Surohadikusumo No. 1 Pemalang

Telepon:	(0284) 324657
Faksimile:	(0284) 324657
Email:	dinpusardapml@gmail.com

Penanggung Jawab

Unit Eselon Penanggung Jawab

Eselon 1:	-
Eselon 2:	Tantri Ari Cahyaningtyas, S.H, M.Si

Penanggung Jawab Teknis

Nama:	Dra. El Retno Prihartini
Jabatan:	Kepala Bidang Arsip
Alamat:	Jl. Surohadikusumo No. 1
Telepon:	0284 324657
Faksimile:	-
Email:	Dinpusardaapml@gmail.com

Perencanaan dan Persiapan

Latar Belakang Kegiatan
Pentingnya arsip sebagai rekaman kegiatan administratif, teknis, dan operasional dalam suatu organisasi atau lembaga. Arsip memiliki peran yang sangat penting dalam kelangsungan suatu organisasi, baik pemerintah maupun swasta

Tujuan Kegiatan
Untuk mengetahui tingkat ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja di Kabupaten pemalang

Rencana Jadwal Kegiatan

Perencanaan Kegiatan

2024-10-02 s.d. 2024-10-18

Desain

2024-10-02 s.d. 2024-10-18

Pengumpulan Data

2024-10-21 s.d. 2024-11-04

Pengolahan Data

2024-11-25 s.d. 2025-11-29

Analisis

2024-12-02 s.d. 2024-12-13

Diseminasi Hasil

2024-12-16 s.d. 2024-12-23

Evaluasi

2025-01-06 s.d. 2025-01-17

Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan

Nama Variabel	Konsep	Definisi	Referensi Waktu
Tingkat Ketersediaan Arsip Dinamis Yang Dibuatkan Daftar	Ketersediaan Arsip Dinamis Yang Dibuatkan Daftar	Ketersediaan Arsip Dinamis Yang Dibuatkan Daftar	Januari-Desember 2024
Tingkat Ketersediaan Arsip Inaktif Yang Dibuatkan Daftar	Ketersediaan Arsip Inaktif Yang Dibuatkan Daftar	Ketersediaan Arsip Dinamis Yang Dibuatkan Daftar	Januari-Desember 2024
Presentase Arsip Statis Yang Dibuatkan Sarana Bantu Temu Kembali	Arsip Statis Yang Dibuatkan Sarana Bantu Temu Kembali	Arsip Statis Yang Dibuatkan Sarana Bantu Temu Kembali	Januari-Desember 2024
Presentase Arsip Statis Yang Dimasukkan dalam SIKN Melalui JIKN	Arsip Statis Yang Dimasukkan dalam SIKN Melalui JIKN	Arsip Statis Yang Dimasukkan dalam SIKN Melalui JIKN	Januari-Desember 2024

Desain Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan
BERULANG

Frekuensi Penyelenggaraan
TAHUNAN

Tipe Pengumpulan Data
LONGITUDINAL_CROSS_SECTIONAL

Cakupan Wilayah Pengumpulan Data
SEBAGIAN_WILAYAH_INDONESIA

Wilayah Kegiatan

Provinsi	Kabupaten/Kota
JAWA TENGAH	PEMALANG

Metode Pengumpulan Data
Lainnya : Dokumentasi

Sarana Pengumpulan Data
PAPI

Unit Pengumpulan Data
Individu

Pengumpulan Data

Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Survey)
Ya

Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data
Kunjungan kembali (revisit)

Apakah Melakukan Penyesuaian Nonrespon
Ya

Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara

Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data
SMA/SMK

Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas: 3
Pengumpul data/enumerator: 9

Apakah Melakukan Pelatihan Petugas
Ya

Pengolahan dan Analisis

Tahapan Pengolahan Data
Editing, Coding, Data Entry, Validasi

Metode Analisis
DESKRIPTIF

Unit Analisis
Lainnya : Bidang Arsip

Tingkat Penyajian Hasil Analisis
Kabupaten/Kota

Diseminasi Hasil

Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Tercetak (hardcopy): Ya
Digital (softcopy): Ya
Data Mikro: Tidak

Rencana Rilis Produk Kegiatan
Tercetak (hardcopy): 2025-02-10;
Digital (softcopy): 2025-02-10;
Data Mikro: -

Variabel Kegiatan

Presentase Arsip Statis Yang Dimasukan dalam SIKN Melalui JIKN
Arsip Statis Yang Dimasukan dalam SIKN Melalui JIKN
Tingkat Ketersedian Arsip Inaktif Yang Dibuatkan Daftar
Arsip inaktif yang dibuatkan daftar memuat informasi seperti pencipta arsip, unit pengolah, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tingkat perkembangan, jumlah, retensi, dan keterangan.
Presentase Arsip Statis Yang Dibuatkan Sarana Bantu Temu Kembali
Arsip Statis Yang Dibuatkan sarana Bantu Temu Kembali
Tingkat Ketersediaan Arsip Dinamis Yang Dibuatkan Daftar
Daftar yang memuat daftar berkas dan daftar isi berkas. Daftar berkas memuat informasi seperti unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi berkas, kurun waktu, jumlah, dan keterangan.

Indikator Kegiatan

Tingkat Ketersediaan Arsip
Indikator ketersediaan arsip adalah tingkat ketersediaan arsip yang digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban kegiatan dan peningkatan pelayanan publik