📊 DETAIL METADATA KEGIATAN
Kompilasi Produk Administrasi Data Pengawasan Internal Kearsipan 2023
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak
Statistik Sektoral
Kompilasi Produk Administrasi
Pendidikan dan Pelatihan
11 Var
3 Ind
Informasi Umum
Identitas & penyelenggara kegiatan
Judul Kegiatan
Kompilasi Produk Administrasi Data Pengawasan Internal Kearsipan
Tahun Kegiatan
2023
Cara Pengumpulan Data
Kompilasi Produk Administrasi
Sektor Kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan
Jenis Kegiatan Statistik
Statistik Sektoral
Identitas Rekomendasi
-
Penyelenggara
Instansi penyelenggara
Instansi Penyelenggara
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak
Alamat Lengkap
Jl. Sultan Fatah No.67, Kauman, Bintoro, Kec. Demak, Jawa Tengah, 59515
Telepon
-
Faksimile
-
Email
-
Penanggung Jawab
Eselon & penanggung jawab teknis
Eselon 1
Sekretaris Daerah Kabupaten Demak
Eselon 2
Kepala Dinas
Nama PJ Teknis
Srinastiti Setyaningsih, SE.MM
Jabatan
Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak
Alamat
Jl. Sultan Fatah No.67, Kauman, Bintoro, Kec. Demak, Jawa Tengah, 59515
Telepon
(0291) 681075
Faksimile
(0291) 681075
Email
dinperpusar@demakkab.go.id
Perencanaan & Persiapan
Latar belakang, tujuan, jadwal & variabel
Latar Belakang Kegiatan
Sebagai pelaporan hasil pengawasan kearsipan internal daerah ke ANRI sesuai dengan Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 Tentang Pengawasan Kearsipan
Tujuan Kegiatan
untuk mewujudkan tertib arsip dinamis dan terselamatkannya arsip statis pada pemerintahan daerah.
Rencana Jadwal Kegiatan
Perencanaan
1 Desember 2022 - 31 Desember 2022
Desain
1 Desember 2022 - 31 Desember 2022
Pengumpulan Data
1 April 2023 - 30 Juni 2023
Pengolahan Data
1 April 2023 - 30 Juni 2023
Analisis
1 Juli 2023 - 31 Juli 2023
Diseminasi
1 Oktober 2023 - 31 Oktober 2023
Evaluasi
1 Desember 2023 - 31 Desember 2023
Variabel (Karakteristik) yang Dikumpulkan 11 var
| Nama Variabel | Konsep | Definisi | Referensi Waktu |
|---|---|---|---|
| Kecamatan | Kecamatan | Kecamatan lokasi OPD | Tahunan |
| Nama OPD | Nama OPD | Nama OPD yang dilakukan Pemeriksaan | Tahunan |
| Waktu Pemeriksaan | Waktu Pemeriksaan | Waktu Pemeriksaan Kearsipan | Tahunan |
| Prasarana dan Sarana Kearsipan | Prasarana dan Sarana Kearsipan | Prasarana dan Sarana Kearsipan adalah peralatan, perlengkapan, dan fasilitas yang digunakan untuk menunjang kegiatan pengelolaan arsip | Tahunan |
| Sumber Daya Manusia Kearsipan | Sumber Daya Manusia Kearsipan | sumber daya manusia yang bertugas mengelola arsip di suatu organisasi atau institusi | Tahunan |
| Penyusutan arsip | Penyusutan arsip | Penyusutan arsip dinamis adalah kegiatan untuk mengurangi arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, atau menyerahkan arsip | Tahunan |
| Pemeliharaan Arsip | Pemeliharaan Arsip | Pemeliharaan arsip adalah kegiatan untuk menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, baik fisik maupun informasinya Konsep: | Tahunan |
| Penggunaan Arsip | Penggunaan Arsip | Penggunaan arsip adalah kegiatan mengambil arsip dari tempat penyimpanan untuk keperluan tertentu | Tahunan |
| Penciptaan | Penciptaan | kegiatan merekam peristiwa atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan media, sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. | Tahunan |
| Sumber Daya Manusia Kearsipan | Sumber Daya Manusia Kearsipan | Pengelola Kearsipan | Tahunan |
| Pengelolaan arsip dinamis | Pengelolaan arsip dinamis | Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip yang dilakukan secara efisien, efektif, dan sistematis. | Tahunan |
Desain Kegiatan
Frekuensi, cakupan & metode
Kegiatan ini dilakukan
Berulang
Frekuensi Penyelenggaraan
Tahunan
Tipe Pengumpulan Data
Longitudinal Cross Sectional
Cakupan Wilayah
Sebagian Wilayah Indonesia
Wilayah Kegiatan:
| No | Nama Provinsi | Kabupaten/Kota |
|---|---|---|
| 1. | JAWA TENGAH | DEMAK |
Metode Pengumpulan Data
- Wawancara
- Pengamatan (observasi)
- Mengisi kuesioner sendiri (swacacah)
- Pengumpulan data sekunder
- Pengamatan (observasi)
- Mengisi kuesioner sendiri (swacacah)
- Pengumpulan data sekunder
Sarana Pengumpulan Data
- Paper-assisted Personal Interviewing (PAPI)
- Mail
Unit Pengumpulan Data
- Lainnya, PERANGKAT DAERAH
Pengumpulan Data
Uji coba, petugas & pelatihan
Uji Coba (Pilot Survey)
Ya
Metode Pemeriksaan Kualitas
- Supervisi
- Kunjungan kembali (revisit)
- Kunjungan kembali (revisit)
Penyesuaian Nonrespon
Tidak
Petugas Pengumpulan Data
Staf instansi penyelenggara dan mitra/tenaga kontrak
Persyaratan Pendidikan Terendah
Diploma I/II/III
Jumlah Petugas
Supervisor/penyelia/pengawas : 3 orang
Pengumpul data/enumerator : 3 orang
Pengumpul data/enumerator : 3 orang
Pelatihan Petugas
Ya
Pengolahan & Diseminasi
Analisis & produk
Tahapan Pengolahan Data
Penyuntingan (Editing) : Ya
Penyandian (Coding) : Tidak
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Ya
Penyandian (Coding) : Tidak
Data Entry : Tidak
Penyahihan (Validasi) : Ya
Metode Analisis
Deskriptif
Unit Analisis
- Lainnya, Perangkat Daerah
Tingkat Penyajian Hasil Analisis
- Kabupaten/Kota
Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum
Variabel Kegiatan
11 variabel yang diolah/dikumpulkan
Kecamatan
Teks • -
["Kecamatan"]Lihat →
Nama OPD
Teks • -
["Nama OPD"]Lihat →
Waktu Pemeriksaan
Teks • Waktu
["Waktu Pemeriksaan"]Lihat →
Prasarana dan Sarana Kearsipan
Numerik • Nilai
["banyaknya prasarana dan sarana kearsipan di daerah"]Lihat →
Sumber Daya Manusia Kearsipan
Numerik • Nilai
["Banyaknya SDM kearsipan di daerah"]Lihat →
Penyusutan arsip
Numerik • Nilai
["Banyaknya jumlah penyusutan arsip dinamis"]Lihat →
Pemeliharaan Arsip
Numerik • Nilai
["Banyaknya Arsip yang terpelihara"]Lihat →
Penggunaan Arsip
Numerik • Nilai
["Banyaknya Arsip Yang Digunakan"]Lihat →
Penciptaan
Numerik • -
["Banyaknya arsip yang diciptakan"]Lihat →
Sumber Daya Manusia Kearsipan
Numerik • Angka
["-"]Lihat →
Pengelolaan arsip dinamis
Numerik • angka
["-"]Lihat →